Chương 27 - Hợp Đồng Cấp Phép Và Bảo Trì Phần Mềm

Điểm nổi bật của chương:

Mục đích: Chương này cung cấp các chính sách và hướng dẫn cho việc mua phần mềm được cấp phép và bảo trì, bao gồm cả phần mềm thương mại có sẵn (COTS) và các dịch vụ hỗ trợ liên quan. Ngoài ra, bài viết còn trình bày một cuộc thảo luận toàn diện về sở hữu trí tuệ.

Những điểm chính:

• Một bản chào hàng được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tạo tiền đề cho việc đàm phán một hợp đồng phần mềm và/hoặc bảo trì thành công. Việc giải quyết các vấn đề về quyền sở hữu IP trong giai đoạn chào hàng sẽ giúp đảm bảo sân chơi bình đẳng cho Khối thịnh vượng chung và các nhà cung cấp tiềm năng.
• Dù mục tiêu kinh doanh của cơ quan khi mua phần mềm là gì thì việc đưa tính linh hoạt vào hợp đồng cấp phép và/hoặc bảo trì phần mềm cũng có lợi cho cơ quan đó để đảm bảo rằng các giấy phép có thể thích ứng với những thay đổi trong môi trường kỹ thuật thay đổi nhanh chóng.
• Ngoại trừ các giao dịch mua phần mềm nhỏ, một lần hoặc không quan trọng, VITA khuyến nghị không nên sử dụng thỏa thuận cấp phép của nhà cung cấp mà nên đưa các điều khoản cấp phép cuối cùng đã đàm phán vào hợp đồng của cơ quan.
• Đối với các sản phẩm phần mềm đại lý giá trị gia tăng (VAR), VITA yêu cầu sử dụng phụ lục thỏa thuận cấp phép người dùng cuối với một số điều khoản không thể thương lượng.