Chương 27 - Hợp Đồng Cấp Phép Và Bảo Trì Phần Mềm

Luôn cân nhắc đến phạm vi sử dụng địa lý khi soạn thảo và đàm phán hợp đồng phần mềm. Ví dụ, nếu một cơ quan biết rằng họ sẽ sử dụng giấy phép phần mềm ở nhiều địa điểm trên khắp Khối thịnh vượng chung, thì cơ quan đó phải cẩn thận để hợp đồng phần mềm DOE không ràng buộc giấy phép người dùng với địa điểm chính của cơ quan. Một số hợp đồng phần mềm ràng buộc giấy phép người dùng với vị trí thực tế của cơ quan và không cho phép giấy phép "di chuyển". Nếu hợp đồng phần mềm có chứa điều khoản hợp đồng hạn chế cụ thể về địa điểm, thì sẽ cần phải có giấy phép mới cho các địa điểm từ xa. Các cơ quan nên luôn lập kế hoạch, dự đoán và đàm phán để giảm thiểu các khoản phí bổ sung có thể phải trả cho giấy phép lưu hành hoặc gia hạn giấy phép. Ngoài ra, có thể cần phải có quyền truy cập phần mềm của các nhà cung cấp cơ sở hạ tầng VITA tại một số thời điểm, do đó, điều quan trọng là phải bao gồm quyền truy cập cho họ hoặc "các cơ quan và đối tác khác của Khối thịnh vượng chung" để giảm ngôn ngữ hạn chế và các yêu cầu sửa đổi hợp đồng sau này.