Tổng quan Kiến trúc doanh nghiệp tập trung vào việc sắp xếp con người, quy trình, công nghệ và thông tin trên toàn bộ tổ chức.
Kiến trúc doanh nghiệp (EA) đảm bảo sự liên kết hiệu quả của con người, quy trình, công nghệ và thông tin trên khắp Commonwealth. Nó hướng dẫn các quyết định công nghệ trong suốt toàn bộ vòng đời — từ lập kế hoạch chiến lược và các hoạt động trước mua sắm thông qua lựa chọn giải pháp, đánh giá kiến trúc, quản lý ngoại lệ và quản trị liên tục.
EA công bố các tiêu chuẩn công nghệ trên toàn tiểu bang xác định các hành vi và kiểm soát cần thiết, đồng thời duy trì lộ trình công nghệ để giúp các cơ quan lập kế hoạch hiện đại hóa và quản lý vòng đời công nghệ.
Thẩm quyền cho chương trình EA của Commonwealth được thiết lập trong Bộ luật Virginia § 2.2-2007 và § 2.2-2011, yêu cầu giám sát toàn tiểu bang đối với chiến lược IT, tiêu chuẩn và quản trị kiến trúc.
Quản trị kiến trúc
Khung quản trị Kiến trúc Doanh nghiệp (EA) của Commonwealth of Virginia cung cấp một cấu trúc thống nhất, theo tiêu chuẩn, đảm bảo tất cả các dịch vụ, hệ thống và giải pháp công nghệ trên các Executive Branch agencies hoạt động một cách nhất quán, an toàn và liên kết chiến lược.
Được hướng dẫn bởi Cơ quan Công nghệ Thông tin Virginia (VITA), mô hình quản trị EA thiết lập các chính sách, tiêu chuẩn, quy trình đánh giá và giám sát vòng đời cần thiết để đánh giá tính toàn vẹn kỹ thuật, tính hợp lý về kiến trúc và khả năng tương thích doanh nghiệp của các dịch vụ IT được đề xuất và hiện có. Việc quản trị này đảm bảo rằng tất cả các quyết định kiến trúc đều hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh trên toàn tiểu bang, duy trì sự tuân thủ các Chính sách và Tiêu chuẩn ITRM của Commonwealth và tuân thủ các yêu cầu về chất lượng, bảo mật, khả năng tương tác và khả năng tiếp cận đã thiết lập.
Chính sách Kiến trúc Doanh nghiệp của Commonwealth (EA200) thiết lập khuôn khổ có thẩm quyền hướng dẫn cách các Executive Branch agencies tiếp thu, sử dụng và quản lý các nguồn lực công nghệ thông tin. Nó xác định hướng kiến trúc doanh nghiệp trên toàn tiểu bang và các yêu cầu kỹ thuật, đảm bảo các khoản đầu tư IT tuân thủ luật pháp, tiêu chuẩn của Commonwealth và quản trị kỹ thuật do Giám đốc Thông tin (CIO) thiết lập. Mục đích của chính sách là cung cấp một khuôn khổ ra quyết định IT có cấu trúc ghi lại kiến trúc hiện tại và mục tiêu, đảm bảo liên kết các giải pháp IT với chiến lược kinh doanh và mục tiêu hiệu suất, loại bỏ dư thừa, cải thiện khả năng tương tác và bảo mật, đồng thời liên kết danh mục IT của cơ quan với nhiệm vụ chung của Commonwealth.
Theo EA‑200, VITA, theo chỉ đạo của CIO, phát triển, duy trì và cập nhật các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn kỹ thuật và dữ liệu, trong khi các cơ quan phải tuân thủ các yêu cầu này hoặc yêu cầu ngoại lệ khi cần thiết. Chính sách này xác định bốn thành phần của kiến trúc doanh nghiệp của Commonwealth (Kinh doanh, Thông tin, Giải pháp và Kiến trúc Kỹ thuật) và thiết lập một quy trình quản trị để quản lý các thay đổi và ngoại lệ. Điều này bao gồm đánh giá có cấu trúc, nghiên cứu và ra quyết định của CIO đối với các sai lệch hoặc cập nhật được đề xuất cho EA. Bằng cách tiêu chuẩn hóa các công nghệ và hướng dẫn định hướng kiến trúc của tương lai, EA‑200 đảm bảo tính nhất quán, bảo mật và hiệu quả trên toàn tiểu bang trong cách các cơ quan lập kế hoạch, mua sắm và triển khai các giải pháp IT.
The Commonwealth’s Enterprise Architecture Standard (EA225) establishes the mandatory technical direction, requirement statements, and technology roadmaps that agencies must follow when planning, acquiring, developing, or modifying IT solutions. Các tiêu chuẩn này vận hành Chính sách Kiến trúc Doanh nghiệp bằng cách xác định các công nghệ, thực tiễn và kỳ vọng kiến trúc cụ thể đảm bảo tính nhất quán, bảo mật, khả năng tương tác và tính bền vững lâu dài giữa các Executive Branch agencies. EA225 đặt ra các yêu cầu cho tất cả bốn thành phần của kiến trúc doanh nghiệp của Commonwealth - Kinh doanh, Thông tin, Giải pháp và Kiến trúc Kỹ thuật - đảm bảo rằng các sáng kiến của cơ quan phù hợp với các mô hình toàn tiểu bang về quản trị dữ liệu, thiết kế giải pháp, dịch vụ chia sẻ và cơ sở hạ tầng.
Các tiêu chuẩn EA được phát triển hợp tác thông qua đầu vào từ các nhóm làm việc của EA, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp Tài nguyên Công nghệ Thông tin Cơ quan (AITR) và các diễn đàn quản trị như Diễn đàn Quản trị Đổi mới Kiến trúc & (AIGF) và Diễn đàn cung cấp dịch vụ nền tảng (PSDF). Các tuyên bố yêu cầu trong EA225 là bắt buộc và các cơ quan phải yêu cầu và có được các trường hợp ngoại lệ đã được phê duyệt thông qua quy trình Yêu cầu Thay đổi Kiến trúc Doanh nghiệp/Yêu cầu Ngoại lệ trong Archer trước khi theo đuổi bất kỳ mua sắm hoặc triển khai nào khác với các tiêu chuẩn đã thiết lập. Lộ trình công nghệ trong các cơ quan hướng dẫn tiêu chuẩn về thời điểm công nghệ có thể được mua lại, nâng cấp hoặc ngừng hoạt động, giúp giảm dư thừa và đảm bảo một môi trường kỹ thuật thống nhất, sẵn sàng cho tương lai trên khắp Commonwealth.
Các yêu cầu rõ ràng và được xác định rõ ràng là điều cần thiết cho kiến trúc doanh nghiệp trong Commonwealth of Virginia vì chúng tạo ra sự hiểu biết chung về những dịch vụ, hệ thống và kết quả mà các Executive Branch agencies phải hỗ trợ. Nói chung, các cơ quan nhà nước hoạt động trong môi trường phức tạp với nghĩa vụ theo luật định, trách nhiệm giải trình công cộng và các bên liên quan đa dạng. Các yêu cầu đảm bảo rằng các quyết định về kiến trúc phù hợp với các nhiệm vụ pháp lý, hạn chế ngân sách, tiêu chuẩn an ninh mạng và các mục tiêu chiến lược dài hạn. Nếu không có chúng, các nỗ lực kiến trúc có nguy cơ chuyển sang các giải pháp thú vị về mặt kỹ thuật, nhưng không liên quan về mặt hoạt động.
Các yêu cầu cũng đóng vai trò là nền tảng cho sự nhất quán, khả năng tương tác và tái sử dụng trên toàn doanh nghiệp Commonwealth. Trong môi trường chính phủ, nơi nhiều cơ quan dựa vào các nền tảng chia sẻ và phải trao đổi dữ liệu một cách an toàn, các yêu cầu được thiết kế kỹ lưỡng hướng dẫn công nghệ đồng thời giảm trùng lặp, cải thiện việc cung cấp dịch vụ và giúp đảm bảo các hệ thống do người đóng thuế tài trợ vẫn có thể mở rộng, duy trì và khả năng phục hồi. Bằng cách đưa các quyết định kiến trúc vào các nhu cầu kinh doanh và chính sách được xác định rõ ràng, các cơ quan nhà nước có thể cung cấp các giải pháp vừa hợp lý về mặt kỹ thuật, phù hợp với sứ mệnh và hữu ích hơn cho công dân.
EIA - Yêu cầu về kiến trúc thông tin doanh nghiệp
- Khung EIA
- Quản Lý Hồ Sơ Điện Tử
- Tiêu chuẩn dữ liệu doanh nghiệp
- Kiến trúc thông tin doanh nghiệp (EIA)
- Trao Đổi Thông Tin Sức Khỏe
Yêu cầu về kiến trúc ESA - Enterprise Solutions
- Tên miền ứng dụng
- Dịch vụ container dựa trên đám mây
- Dịch vụ lưu trữ dựa trên đám mây
- Chữ ký dựa trên máy tính
- Tính khả dụng của dữ liệu
- Quản lý hệ thống doanh nghiệp (ESM)
- Tích hợp miền
- Giải pháp công nghệ thông tin kế thừa
- Sử Dụng Thiết Bị Thông Minh
- Kiến trúc định hướng dịch vụ
- Hệ thống Web
ETA - Yêu cầu kỹ thuật của doanh nghiệp
Lộ trình công nghệ do nhóm Kiến trúc Doanh nghiệp COV công bố cung cấp hướng dẫn để lập kế hoạch đầu tư công nghệ, nâng cấp và thay đổi vòng đời. Họ xác định phiên bản sản phẩm nào được phê duyệt để sử dụng, khi nào chúng nên được cập nhật và khi nào chúng phải nghỉ hưu, giúp các cơ quan và nhà cung cấp duy trì sự phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật trên toàn tiểu bang.
Mục đích của quản trị phiên bản là ngăn chặn các nâng cấp vào phút cuối làm gián đoạn việc cung cấp dịch vụ đồng thời khuyến khích quản lý vòng đời chủ động. Thường xuyên cập nhật lên các phiên bản hiện tại, được hỗ trợ giúp cải thiện năng suất, tăng cường bảo mật và giảm chi phí lâu dài liên quan đến việc duy trì các công nghệ cũ và lỗi thời.
Những lộ trình này cho phép các cơ quan và nhà cung cấp lên kế hoạch cập nhật theo lịch trình, có thể dự đoán được. Bởi vì các đánh giá lộ trình phản ánh thông tin tốt nhất có sẵn tại thời điểm đó và phải thích ứng với những thay đổi của nhà cung cấp và ngành, chúng vẫn có thể được sửa đổi khi các điều kiện bên ngoài phát triển.
Các lộ trình có sẵn cho các mục sau:
-
- Nền tảng lưu trữ ứng dụng
- Công nghệ Trí tuệ nhân tạo (AI)
- Dịch vụ đám mây
- Công nghệ quản lý dữ liệu
- Công nghệ Hệ điều hành máy tính người dùng cuối (HĐH)
- Người dùng cuối Năng suất máy tính Công nghệ phần mềm
- Công nghệ trình duyệt web tính toán người dùng cuối
- Ứng dụng doanh nghiệp (Đang phát triển)
- Công nghệ công cụ tìm kiếm
- Hệ điều hành máy chủ và công nghệ Hypervisor
- Công nghệ máy chủ web và ứng dụng
Phân loại và định nghĩa lộ trình - Định nghĩa lộ trình công nghệ
Kiến trúc tham khảo
Kiến trúc tham chiếu EA cung cấp các mô hình kiến trúc tiêu chuẩn, có thể tái sử dụng hướng dẫn thiết kế và triển khai các giải pháp công nghệ trong một tổ chức. Họ thiết lập các cấu trúc, thuật ngữ và mô hình giải pháp chung cho các lĩnh vực chính như bảo mật, dữ liệu, ứng dụng, tích hợp, đám mây và dịch vụ mạng, đảm bảo các hệ thống được phát triển một cách nhất quán, tương tác và tuân thủ. Bằng cách xác định các thành phần cơ bản, các kiểm soát cần thiết và các công nghệ được phê duyệt cho từng miền, kiến trúc tham chiếu giúp giảm độ phức tạp, đẩy nhanh quá trình phát triển giải pháp và thúc đẩy sự phù hợp với các chiến lược và tiêu chuẩn doanh nghiệp.
Trong một doanh nghiệp lớn, kiến trúc tham chiếu cũng hoạt động như các bản thiết kế có thẩm quyền cung cấp thông tin cho việc ra quyết định trong suốt vòng đời IT. Họ hỗ trợ các nhóm đại lý, kiến trúc sư và nhà cung cấp bằng cách làm rõ các giải pháp phải phù hợp với hệ sinh thái kỹ thuật rộng lớn hơn, cho phép tích hợp có thể dự đoán được, cải thiện tư thế bảo mật và khả năng bảo trì lâu dài. Thông qua việc sử dụng các kiến trúc tham chiếu được xác định rõ ràng, các tổ chức có thể giảm dư thừa, tăng cường quản trị và đảm bảo rằng các khoản đầu tư công nghệ vẫn bền vững, an toàn và phù hợp với định hướng chiến lược của doanh nghiệp.
Mô hình
Các mẫu Kiến trúc Doanh nghiệp (EA) cung cấp các phương pháp tiếp cận có thể tái sử dụng, đã được chứng minh để thiết kế và triển khai các giải pháp công nghệ trong một tổ chức. Chúng giúp các kiến trúc sư giải quyết các thách thức định kỳ một cách nhất quán, hiệu quả bằng cách cung cấp các mô hình tiêu chuẩn hóa cho tích hợp, bảo mật, quản lý dữ liệu, truy cập người dùng và thiết kế hệ thống. Bằng cách trừu tượng hóa các khái niệm kiến trúc phức tạp thành các mẫu có thể lặp lại, các mẫu EA giảm thời gian thiết kế, thúc đẩy các thực tiễn tốt nhất và đảm bảo các giải pháp vẫn phù hợp với các nguyên tắc doanh nghiệp và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Trong môi trường doanh nghiệp lớn - chẳng hạn như Commonwealth of Virginia - các mô hình EA cho phép các cơ quan áp dụng các phương pháp tiếp cận nhất quán cho các khả năng chung như liên kết danh tính, phân khúc mạng, áp dụng đám mây, ghi nhật ký và giám sát và thiết kế tính khả dụng cao. Những mô hình này không chỉ thúc đẩy phát triển giải pháp mà còn cải thiện khả năng tương tác, khả năng bảo trì và bảo mật trên các hệ thống. Bằng cách hướng dẫn các quyết định công nghệ với các mô hình kiến trúc được xác định rõ ràng, doanh nghiệp đảm bảo rằng các giải pháp mới tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái rộng lớn hơn trong khi vẫn duy trì sự tuân thủ quản trị, tiêu chuẩn và định hướng chiến lược dài hạn trên toàn tiểu bang.
Kiến trúc tham khảo kỹ thuật đám mây
Tương tác với nhóm VITA EA
Việc đưa nhóm Kiến trúc Doanh nghiệp (EA) tham gia sớm giúp các dự án tránh được sự chậm trễ, yêu cầu bất ngờ và thiết kế lại tốn kém sau này trong quá trình này. Khi các kiến trúc sư được đưa vào ngay từ đầu, họ có thể giúp đảm bảo rằng giải pháp phù hợp với các tiêu chuẩn toàn tiểu bang, quy tắc bảo mật và kế hoạch công nghệ dài hạn. Sự tham gia sớm cũng giúp dễ dàng phát hiện rủi ro, lập kế hoạch tích hợp với các hệ thống khác và lựa chọn công nghệ phù hợp trước khi các quyết định quan trọng được đưa ra. Điều này dẫn đến đánh giá mượt mà hơn, tiến trình nhanh hơn và kết quả chất lượng cao hơn.
Bạn có thể làm việc với nhóm Kiến trúc Doanh nghiệp VITA (EA) bằng cách sử dụng thông tin và công cụ họ chia sẻ trên trang web VITA này. Các trang EA giải thích các quy tắc, tiêu chuẩn công nghệ và các bước bạn cần tuân theo khi yêu cầu trợ giúp hoặc gửi dự án để xem xét. Sử dụng các tài nguyên này giúp bạn biết khi nào cần liên hệ với nhóm EA, gửi biểu mẫu hoặc chi tiết nào và dự án của bạn sẽ được kiểm tra như thế nào. Liên hệ thông qua các địa chỉ liên hệ được liệt kê, biểu mẫu yêu cầu hoặc thông qua AITR của bạn đảm bảo dự án của bạn tuân theo các quy tắc trên toàn tiểu bang và luôn an toàn và bảo mật.
Bằng cách nói chuyện sớm với nhóm EA, bạn có thể tránh được sự chậm trễ, nhận được hướng dẫn phù hợp và xây dựng một giải pháp tốt hơn ngay từ đầu.
Nếu một cơ quan hoặc hoạt động dịch vụ không thể tuân thủ các tiêu chuẩn EA hoặc lộ trình công nghệ đã được phê duyệt của Commonwealth, yêu cầu ngoại lệ của Archer phải được gửi để ghi lại khoảng trống, biện minh của nó và con đường khắc phục theo kế hoạch. Các ví dụ phổ biến về ngoại lệ bao gồm:
- Sử dụng phần mềm có hai hoặc nhiều phiên bản phía sau bản phát hành được hỗ trợ hiện tại.
- Phụ thuộc vào phần cứng ngoài hỗ trợ hoặc hết hạn sử dụng hoặc phần cứng cũ hơn năm năm vẫn đang hoạt động.
- Không có khả năng đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp, chẳng hạn như ghi nhật ký bắt buộc, tính khả dụng của dữ liệu hoặc kiểm soát bảo mật.
Đăng ký ngoại lệ của bạn trong Archer, hệ thống quản lý rủi ro COV.
Theo Sắc lệnh 30, VITA được yêu cầu tạo và chia sẻ chính sách Trí tuệ nhân tạo (AI) và tiêu chuẩn công nghệ phù hợp mà mọi cơ quan hành pháp phải tuân theo. Chính sách này đảm bảo AI được sử dụng một cách có trách nhiệm, đạo đức và trong khuôn khổ quản trị bao quát của Commonwealth. Nó bao gồm tất cả các loại AI, cho dù là giải pháp độc lập, hệ thống nhúng hoặc mô hình tổng hợp, và áp dụng như nhau cho các công cụ do cơ quan phát triển và các công cụ được cung cấp bởi các nhà cung cấp bên ngoài.
Là một phần của các yêu cầu này, tất cả các cơ quan và nhà cung cấp được yêu cầu chính thức đăng ký cả việc sử dụng AI theo kế hoạch và hoạt động trong môi trường hoạt động của họ. Việc đăng ký này xảy ra thông qua hệ thống Archer và, đối với AI bên ngoài, cũng trong Commonwealth Technology Portfolio (CTP) sử dụng Danh mục đầu tư Planview. Đăng ký cho phép VITA và ban thư ký có liên quan xem xét các đề xuất AI, đánh giá rủi ro và xác minh việc tuân thủ các tiêu chuẩn và kiểm soát trên toàn tiểu bang trước khi triển khai.
Để được hướng dẫn chi tiết hơn, bao gồm hướng dẫn từng bước để gửi hồ sơ, hãy truy cập phần Trí tuệ nhân tạo của VITA và sử dụng ứng dụng Archer để bắt đầu hoặc truy cập đăng ký AI của cơ quan bạn.
Các đánh giá về Kiến trúc Doanh nghiệp (EA) đảm bảo rằng các thiết kế được đề xuất tuân thủ các tiêu chuẩn VITA, đáp ứng các kỳ vọng dịch vụ bắt buộc và ghi lại đúng bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào. Trong quá trình xem xét, các kiến trúc sư đánh giá các vật liệu đã nộp, xác định rủi ro, đánh giá các thuộc tính kiến trúc như khả năng mở rộng và hiệu suất, đồng thời đưa ra câu hỏi hoặc mối quan tâm khi yêu cầu, logic thiết kế hoặc tuân thủ cần làm rõ. EA cũng có thể cung cấp các khuyến nghị kỹ thuật khi thích hợp. Các kiến trúc sư xác minh rằng tất cả các yêu cầu thiết kế đều được giải quyết đầy đủ. Người đánh giá chuẩn bị nhận xét phê duyệt hoặc từ chối dựa trên tính đầy đủ, chính xác và phù hợp với các nguyên tắc của Commonwealth, yêu cầu bảo mật và lộ trình kỹ thuật.
Mục tiêu chung của các đánh giá của EA là đảm bảo rằng các thay đổi được ghi lại đầy đủ, phù hợp với các tiêu chuẩn, an toàn, tương thích với môi trường doanh nghiệp và hỗ trợ tầm nhìn kiến trúc lâu dài của Commonwealth.
Các Kế hoạch Chiến lược IT (ITSP) được yêu cầu hai năm một lần theo Bộ luật Virginia (§ 2.2‑2014 A). Các cơ quan phải ghi lại các sáng kiến IT mà họ dự định theo đuổi trong hai năm sắp tới. Là một phần của quy trình phê duyệt, Kiến trúc doanh nghiệp (EA) xem xét từng kế hoạch để đảm bảo phù hợp với các tiêu chuẩn, xác định các cơ hội tái sử dụng, xác nhận rằng các trường hợp ngoại lệ nổi bật đang được giải quyết và xác minh tính rõ ràng và khả thi của các sáng kiến được đề xuất.
ITSP xác định cả nhu cầu công nghệ chiến lược và hoạt động trong khoảng thời gian sáu năm, bao gồm tình trạng IT hiện tại của cơ quan, các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến IT và các giải pháp IT trong tương lai được đề xuất. EA tập trung chủ yếu vào phần Giải pháp IT được đề xuất, vì đây là nơi các cơ quan mô tả các sáng kiến trong tương lai, giá trị kinh doanh, sự phụ thuộc và các khoản đầu tư công nghệ cần thiết.
EA xem xét rõ ràng về ý định, rủi ro tiềm ẩn, yêu cầu bắt buộc, yêu cầu kinh doanh (BRT/BRNT/BRT) và sự hiện diện của bất kỳ dự phòng hoặc công nghệ không được hỗ trợ nào. EA đánh giá xem mỗi đề xuất có được mô tả rõ ràng hay không, phù hợp với các tiêu chuẩn của Commonwealth, phù hợp với kỳ vọng lưu trữ của doanh nghiệp và không có xung đột với các nền tảng hiện có hoặc các sản phẩm được COV-Ramp phê duyệt hay không. EA cũng kiểm tra xem gói có tính đến bất kỳ ngoại lệ EA hoặc bảo mật đang hoạt động hay không. Khi cần làm rõ hoặc chi tiết bổ sung, EA phối hợp với đại diện Bộ phận Quản lý Đầu tư IT (ITIMD) được chỉ định, hiểu rằng thời gian phản hồi có thể thay đổi tùy thuộc vào sự tham gia của cơ quan.
Các trường hợp kinh doanh đầu tư (IBC) đóng vai trò là cơ chế chính thức của Commonwealth để ủy quyền cho các cơ quan bắt đầu các hoạt động mua sắm như phát triển điều lệ dự án, phát hành RFP và phân bổ vốn. Là một phần của quy trình Quản lý Đầu tư CNTT (ITIM), cụ thể là giai đoạn Chọn trước và Chọn, IBC ghi lại nhu cầu kinh doanh, giải pháp đề xuất và giá trị dự kiến của khoản đầu tư để người đánh giá liệu sáng kiến có phù hợp với các ưu tiên của cơ quan và định hướng chiến lược của Commonwealth hay không.
Trong quá trình xem xét IBC, Kiến trúc doanh nghiệp (EA) đánh giá xem khoản đầu tư được đề xuất có phù hợp với Kế hoạch Chiến lược CNTT (ITSP) của cơ quan hay không, tuân thủ các tiêu chuẩn công nghệ của Commonwealth và hỗ trợ các mục tiêu chiến lược dài hạn hay không. EA cũng xem xét liệu giải pháp có phù hợp với mong đợi về kiến trúc doanh nghiệp hay không, bao gồm các lựa chọn thiết kế phù hợp với đám mây, nguyên tắc hiện đại hóa và tránh các nền tảng trùng lặp, phản ánh mục tiêu của ITIM là lựa chọn các khoản đầu tư “đáp ứng tốt nhất nhu cầu kinh doanh” và tận dụng khả năng doanh nghiệp hiện có.
Nếu IBC tuân thủ và không có mối quan tâm về kiến trúc nào được xác định, EA sẽ phê duyệt nó. Khi cần làm rõ hoặc điều kiện, chẳng hạn như giải quyết rủi ro, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn hoặc xác nhận sự phù hợp với định hướng doanh nghiệp, EA có thể trả lại IBC để biết thêm thông tin hoặc phê duyệt nó với các điều kiện đã nêu. Cách tiếp cận này hỗ trợ các mục tiêu của ITIM trong việc lựa chọn các khoản đầu tư phù hợp, giảm rủi ro, đảm bảo phù hợp với chiến lược cơ quan và Commonwealth và tối đa hóa giá trị kinh doanh trong suốt vòng đời đầu tư.
Yêu cầu Quản trị Mua sắm (PGR) là một đệ trình chính thức mà các cơ quan nhà nước phải gửi đến Cơ quan Công nghệ Thông tin Virginia (VITA) khi tìm kiếm sự chấp thuận của CIO của Commonwealth cho một số khoản đầu tư liên quan đến IT. PGR được yêu cầu để mua hoặc nâng cấp công nghệ được quản lý thông qua chương trình Đối tác IT của VITA nếu tổng chi phí một lần là $250,000 trở lên và cho các hoạt động như dịch vụ đám mây, mua sắm nguồn duy nhất hoặc hợp đồng hợp tác.
Các cơ quan phải nộp PGR thông qua hệ thống Danh mục Công nghệ Commonwealth (CTP) (Danh mục đầu tư Planview), thường thông qua Tài nguyên IT Cơ quan (AITR) hoặc nhân viên mua sắm của họ. Những yêu cầu này trải qua quá trình xem xét phù hợp với Bộ luật Virginia §§ 2.2‑2012 và 2.2-2018.1, đảm bảo CIO đánh giá khoản đầu tư để tuân thủ chiến lược công nghệ toàn tiểu bang, nhiệm vụ bảo mật và mục tiêu doanh nghiệp.
Yêu cầu quản trị dự án (PGR) tuân theo Trường hợp kinh doanh đầu tư (IBC) đã được phê duyệt, khi cơ quan đã sẵn sàng tài trợ cho giải pháp được đề xuất. Tương tự như đánh giá IBC, Enterprise Architecture (EA) đánh giá PGR về việc tuân thủ các tiêu chuẩn EA và phù hợp với chiến lược IT của Commonwealth. Sau khi xem xét, kiến trúc sư doanh nghiệp (EA) sẽ phê duyệt PGR hoặc yêu cầu thông tin bổ sung trước khi phê duyệt. EA cũng có thể liên hệ với đại diện cơ quan để làm rõ khi cần thiết trong quá trình này.