Các câu hỏi thường gặp (FAQ) về Đào tạo mua sắm IT
Đào tạo mua sắm IT của VITA
Tháng 9, ngày 22-25
9 giờ sáng đến 12:30 chiều mỗi ngày
Xin lưu ý: Các suất tham dự trực tiếp đã hết. Có sẵn hình thức tham dự trực tuyến.
Khóa đào tạo trực tiếp sẽ được tổ chức tại phòng đào tạo của VITA tọa lạc tại 7325 Beaufont Springs Drive, Richmond, VA 23225. Các phiên họp trực tuyến sẽ được tổ chức trên Zoom. Quý vị sẽ nhận được liên kết và mật mã Zoom sau khi đăng ký, và VITA cũng sẽ gửi lại vào buổi sáng ngày đào tạo.
Các chủ đề hiện tại bao gồm:
- IT foundations and VITA overview: Trong phiên này, chúng ta sẽ tìm hiểu lý do tại sao việc mua sắm hàng hóa và dịch vụ IT lại khác biệt so với các hoạt động mua sắm công khác, lý do và cách thức VITA đóng vai trò là cơ quan mua sắm IT trung tâm của Commonwealth và cách khung quản trị của VITA thực hiện các trách nhiệm của CIO.
- Các phương thức và quản trị trong mua sắm công về IT: Phiên này cung cấp cái nhìn tổng quan về các phương thức mua sắm khác nhau dành cho các cơ quan công theo Đạo luật Mua sắm Công Virginia (VPPA). Nó cũng cung cấp mô tả chi tiết về các bước quản trị và giám sát liên quan cũng như các phương pháp thực tiễn tốt nhất khi sử dụng từng phương thức mua sắm.
- Quy trình tìm nguồn cung ứng dịch vụ đám mây: Các chuyên gia từ nhóm dịch vụ tìm nguồn cung ứng đám mây của chúng tôi sẽ cung cấp tổng quan về quy trình COV Ramp, giải thích thời điểm áp dụng COV Ramp, cách điều hướng quy trình tìm nguồn cung ứng đám mây hiệu quả nhất và cách đàm phán thành công các điều khoản và điều kiện về đám mây. Phiên họp này cũng sẽ bao gồm các cải tiến quy trình tìm nguồn cung ứng trên nền tảng đám mây.
- Tổng quan về hợp đồng toàn tiểu bang của VITA: Nhóm tìm nguồn cung ứng toàn tiểu bang của chúng tôi sẽ cung cấp thông tin tổng quan về chương trình của họ, bao gồm quản lý danh mục, lợi ích của việc sử dụng các hợp đồng toàn tiểu bang và cách tìm kiếm cũng như sử dụng các hợp đồng đó. Nhóm cũng sẽ cung cấp các phiên thông tin về hai hợp đồng toàn tiểu bang: hợp đồng đại lý bán lẻ giá trị gia tăng (VAR) phần mềm và hợp đồng chương trình lao động tạm thời IT (ITCL).
- Phát triển chiến lược tìm nguồn cung ứng và xây dựng các yêu cầu mời thầu: Phiên họp này đề cập đến cách phát triển chiến lược tìm nguồn cung ứng IT hiệu quả và chuyển đổi chiến lược đó thành các yêu cầu mời thầu rõ ràng, có tính khả thi. Phiên họp cũng khám phá các phương pháp thực tiễn tốt nhất trong việc thực hiện nghiên cứu thị trường IT và nêu bật các cân nhắc chính, chẳng hạn như căn chỉnh các quyết định tìm nguồn cung ứng với mục tiêu của tổ chức, đánh giá nhu cầu công nghệ, đánh giá các lựa chọn mua sắm và xác định các yêu cầu hoàn chỉnh, tuân thủ và trung lập với nhà cung cấp.
- Tổng quan về chương trình bảo mật của VITA: Một trong những mục tiêu chính của VITA là bảo mật các tài sản IT của Commonwealth. Trong phiên họp này, quý vị sẽ tìm hiểu cách các nhóm bảo mật của VITA làm việc song song với SCM để đảm bảo các hợp đồng của Commonwealth bao gồm các yêu cầu và điều khoản bảo mật chặt chẽ.
Mặc dù đối tượng chính là các cán bộ phụ trách mua sắm IT của các cơ quan thuộc nhánh hành pháp, VITA khuyến khích tất cả các bên liên quan đến IT của COV, bao gồm các quản lý dự án, AITR, cán bộ an ninh thông tin cơ quan và chủ sở hữu doanh nghiệp IT tham dự phiên họp này.
Việc đăng ký được thực hiện thông qua hệ thống quản lý học tập (LMS) của Viện Mua sắm Virginia thuộc Sở Dịch vụ Tổng hợp:
- Đăng nhập vào cổng thông tin LMS tại đây: Bảng Điều Khiển Công Khai | Viện Đấu Thầu Virginia
- Nếu quý vị chưa có tài khoản, hãy chọn log in (đăng nhập) và sign up (đăng ký).
- Sau khi đăng nhập, hãy chọn ô Danh mục.
- Chọn tiêu đề VITA Course (Khóa học VITA) để truy cập trang VITA 2026 Third Quarter IT Procurement Training Course (Khóa học đào tạo mua sắm IT quý 3 của VITA ).
- Chọn Ghi danh.
- Chọn Bắt đầu để truy cập ngày một, ngày hai và ngày ba.
- Chọn một trong hai tùy chọn: buổi học trực tiếp hoặc trực tuyến cho mỗi ngày đào tạo (chỉ chọn một tùy chọn cho mỗi ngày).
- Hoàn tất đăng ký cho từng ngày quý vị sẽ tham dự.
- Lưu ý: Đăng ký đóng trước khi khóa đào tạo bắt đầu bảy ngày.
Có. Các địa phương được hoan nghênh và khuyến khích tham dự.
Khóa đào tạo này miễn phí. Yêu cầu phải đăng ký, nhưng không mất phí tham dự.
Quý vị sẽ tìm hiểu cách các chuyên gia bảo mật có thể đóng góp vào việc phát triển các hồ sơ mời thầu và hợp đồng IT chất lượng, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của VITA và chia sẻ chuyên môn theo lĩnh vực trong tất cả các giai đoạn mua sắm IT.
- Việc tham dự được theo dõi hàng ngày.
- Tất cả người tham dự sẽ nhận được tín chỉ giáo dục thường xuyên của Viện Mua sắm Virginia (VIP) cho mỗi ngày tham dự.
- Một biểu mẫu điểm danh sẽ được gửi vào mỗi buổi sáng và phải được hoàn thành trước cuối ngày để được ghi nhận.
- Nếu quý vị không thể tham dự, vui lòng gửi email cho VIP tại: absorb@dgs.virginia.gov để hủy đăng ký.
- Nếu quý vị cần chuyển từ hình thức trực tiếp sang trực tuyến, quý vị phải hủy đăng ký trực tiếp và đăng ký vào tùy chọn trực tuyến.
- Mỗi ngày giới hạn 100 người tham gia trực tuyến và 60 người tham gia trực tiếp. Nếu các phiên họp đã kín chỗ, quý vị sẽ được thêm vào danh sách chờ. Vui lòng đọc kỹ các email đăng ký của quý vị để xác nhận tình trạng của mình.