27.4 Phát triển một thỏa thuận cấp phép phù hợp
Đối với các dự án lớn, phức tạp hoặc doanh nghiệp, hãy tham khảo Chương 24, Yêu cầu đề xuất và đàm phán cạnh tranh để thảo luận sâu hơn về việc chuẩn bị chào hàng cho các hợp đồng mua phần mềm. Một lời chào hàng được chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ tạo tiền đề cho việc đàm phán hợp đồng phần mềm và/hoặc bảo trì thành công. VITA khuyến nghị không nên sử dụng thỏa thuận cấp phép của nhà cung cấp mà nên đưa các điều khoản cấp phép cuối cùng đã đàm phán vào hợp đồng của cơ quan. Trong một số trường hợp, đặc biệt là đối với các giao dịch mua phần mềm nhỏ và các sản phẩm phần mềm bán lại có giá trị gia tăng (VAR), điều này có thể không khả thi; tuy nhiên, vẫn phải cân nhắc đến sự giám sát tương tự được mô tả dưới đây. Đối với các sản phẩm phần mềm VAR, VITA yêu cầu sử dụng Phụ lục Thỏa thuận cấp phép với một số điều khoản không thể thương lượng. Có hai phiên bản của phần phụ lục này, một phiên bản dành cho VITA SCM và một phiên bản khác dành cho các cơ quan khác sử dụng, có sẵn tại trang web VITA SCM sau, trong phần Biểu mẫu: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policies-forms/.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.