27.5 Các điều khoản hợp đồng cho các thỏa thuận cấp phép phần mềm
27.5.11 Điều khoản phần mềm và thông tin sử dụng
Bạn có thể tìm thấy các điều khoản và điều kiện chung IT tại liên kết sau: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/.
Bảng này cung cấp các điều khoản và mô tả chung về cấp phép phần mềm:
| Thuật ngữ phần mềm | Cách sử dụng/cần biết |
|---|---|
| Chấp nhận COTS | Được điều chỉnh bởi các điều khoản và điều kiện của thỏa thuận cấp phép. |
| Phần mềm tùy chỉnh | Chấp nhận sau khi có thông báo chấp nhận bằng văn bản hoặc 60 (có thể thay đổi) ngày sau ngày cài đặt hoặc triển khai, tùy theo điều kiện nào có lợi hơn cho tính phức tạp của dự án. Bất kỳ thông báo từ chối nào cũng sẽ giải thích lý do tại sao sản phẩm không tuân thủ đáng kể các thông số kỹ thuật về chức năng và hiệu suất của hợp đồng. Nếu nhà thầu không thể khắc phục thiếu sót trong vòng 60 (có thể thay đổi) ngày kể từ ngày thông báo từ chối, Khối thịnh vượng chung sẽ có tùy chọn chấp nhận phần mềm thay thế, chấm dứt hợp đồng liên quan đến phần mềm tùy chỉnh đó do vi phạm hoặc chấm dứt toàn bộ hợp đồng do vi phạm. |
| Phiên bản tương lai | Nếu nhà cung cấp phát triển các phiên bản cải tiến của bất kỳ sản phẩm phần mềm nào và cung cấp cho những người được cấp phép khác, chúng sẽ được cung cấp cho Khối thịnh vượng chung hoặc cơ quan theo lựa chọn của Khối thịnh vượng chung với mức giá không cao hơn giá Hợp đồng. |
| Cấp phép | Giấy phép không độc quyền, vĩnh viễn, có thể chuyển nhượng, tiểu bang có thể sử dụng để tiến hành hoạt động kinh doanh của riêng mình và bất kỳ bộ phận nào trong đó. |
| Giấy phép cho mục đích của chính phủ | Cho phép Khối thịnh vượng chung (bao gồm cả chính quyền địa phương) sử dụng tài sản trí tuệ (IP) miễn là nhằm mục đích phục vụ "mục đích của chính phủ". Thời hạn phải được xác định rõ ràng trong RFP và hợp đồng. Nhà cung cấp có thể có động cơ cho phép chia sẻ giấy phép mục đích của chính phủ khi có khả năng sửa đổi hoặc hỗ trợ và bảo trì trong tương lai. Giấy phép mục đích của chính phủ phải đề cập đến:
|
| BẢO TRÌ | Việc sửa chữa các lỗi còn sót lại sẽ được coi là bảo trì - sẽ được nhà thầu thực hiện mà không tính thêm phí trong suốt thời hạn hợp đồng. Nếu lỗi do sự bất cẩn của Nhà nước, việc sửa đổi - Nhà thầu có thể tính phí theo thời gian và cơ sở vật chất - mức giá theo SOW. |
| Mua sắm COTS/dịch vụ phụ trợ | Thỏa thuận cấp phép chuẩn hóa, nhà thầu giữ lại các cải tiến phần mềm COTS hoặc các tác phẩm phái sinh. Nhà thầu phải duy trì quyền sở hữu đối với các sản phẩm liên quan đến việc bảo trì, cài đặt và cấu hình phần mềm COTS. |
| Mua sắm các dịch vụ IT tiêu chuẩn | (Dịch vụ lưu trữ, phục hồi sau thảm họa) Đảm bảo rằng Khối thịnh vượng chung hoặc cơ quan nhận được quyền sử dụng phù hợp thông qua việc cấp phép IP được nhúng trong dịch vụ. |
| Mua sắm dịch vụ tư vấn với các sản phẩm được tùy chỉnh | Trừ khi Khối thịnh vượng chung hoặc cơ quan có nhu cầu cấp thiết phải loại trừ các nhà thầu khỏi việc sử dụng các sản phẩm, việc cấp lại giấy phép cho nhà thầu có thể tạo điều kiện cho sự cạnh tranh và giải quyết việc đàm phán các điều khoản. |
| Mua sắm dịch vụ tích hợp hệ thống | Có thể bao gồm phần mềm COTS, các sản phẩm tùy chỉnh với IP mới được tạo ra cùng với IP của nhà thầu hiện có. (Có thể muốn sử dụng kết hợp các loại phương pháp tiếp cận sở hữu.) |
| Quyền sửa đổi/sao chép | Có thể sao chép để thực hiện các thử nghiệm chuẩn, mục đích lưu trữ hoặc khởi động lại khẩn cấp, để thay thế bản sao đã cũ với điều kiện không có nhiều hơn số lượng bản sao được chỉ định trong SOW tại bất kỳ thời điểm nào mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của nhà thầu. Tiểu bang có thể sửa đổi để sử dụng riêng và sáp nhập vào tài liệu chương trình khác miễn là DOE không xung đột với thỏa thuận cấp phép của bên thứ ba. |
| Vấn đề ký quỹ nguồn duy nhất với phần mềm COTS | Các nhà cung cấp lớn ít có khả năng cung cấp dịch vụ ký quỹ mã nguồn cho Khối thịnh vượng chung hơn các nhà cung cấp nhỏ hơn.
|
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.