Chương 27 - Hợp Đồng Cấp Phép Và Bảo Trì Phần Mềm

27.8.1 Xác định loại sở hữu IP phù hợp cho Khối thịnh vượng chung

Trong thông báo mời thầu, cơ quan phải nêu rõ loại hình thỏa thuận sở hữu IP mà mình đang tìm kiếm và liệu các điều khoản và điều kiện về IP có thể thương lượng được hay không. Cách tiếp cận này có thể làm giảm khả năng xảy ra phản đối cũng như chi phí và thời gian mà cơ quan và nhà cung cấp phải bỏ ra để đàm phán quyền sở hữu trí tuệ. Thỏa thuận sở hữu IP phải được lựa chọn sau khi cân nhắc cẩn thận các lựa chọn có sẵn cho Khối thịnh vượng chung và xác định lựa chọn sở hữu nào phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của cơ quan hoặc dự án IT .

Việc giải quyết các vấn đề về quyền sở hữu IP trong giai đoạn chào hàng sẽ giúp đảm bảo sân chơi bình đẳng cho Khối thịnh vượng chung và các nhà cung cấp tiềm năng.

Trong những trường hợp mà một cơ quan, theo định nghĩa của § 2.2-2006, đang cân nhắc mua các sản phẩm phần mềm, dịch vụ và các sản phẩm liên quan mà có thể cần quyền sở hữu IP, thì cơ quan đó nên cân nhắc xem lợi ích của quyền sở hữu hoàn toàn có lớn hơn chi phí hay không. Các cơ quan nên xem xét: (1) chi phí sở hữu IP, (2) chi phí của các thỏa thuận sở hữu IP thay thế, chẳng hạn như thỏa thuận cấp phép với nhà cung cấp và liệu có thể mua được quyền cấp phép đủ rộng hay không, (3) số lượng người dùng tiềm năng của IP và (4) các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến quyền sở hữu IP, bao gồm các vụ kiện vi phạm bản quyền IP và bằng sáng chế có thể xảy ra cũng như hỗ trợ và bảo trì trong tương lai. Nếu một cơ quan khăng khăng đòi sở hữu toàn bộ IP mà không cấp phép lại cho nhà cung cấp, các nhà cung cấp có thể không muốn nộp đề xuất và điều này có thể làm tăng tổng giá trị của hợp đồng.

Tiêu chuẩn đối với hầu hết quyền sở hữu IP là nhà cung cấp vẫn giữ quyền sở hữu IP và khách hàng sẽ được cấp phép vĩnh viễn, không độc quyền. Một số cấu hình cấp phép/sở hữu khác nhau được thảo luận dưới đây:

• Cơ quan/Khối thịnh vượng chung sở hữu IP theo giấy phép cho nhà cung cấp - Khối thịnh vượng chung hoặc cơ quan sở hữu IP là đối tượng của hợp đồng IT . Cơ quan này cấp cho nhà cung cấp giấy phép sử dụng IP được phát triển theo hợp đồng với các khách hàng khác, để tạo ra các tác phẩm phái sinh và cho phép người khác sử dụng IP. Giấy phép được cấp cho nhà cung cấp cho phép các quyền của nhà cung cấp tương đương với quyền sở hữu và giảm bớt mối lo ngại của nhà cung cấp về việc từ bỏ quyền sở hữu IP.

• Nhà cung cấp sở hữu IP theo giấy phép của Khối thịnh vượng chung (hoặc cơ quan) - Nhà cung cấp vẫn giữ quyền sở hữu IP nhưng cấp cho Khối thịnh vượng chung (hoặc cơ quan) giấy phép sử dụng IP. Sự sắp xếp này có xu hướng được các nhà cung cấp ưa chuộng vì nó giúp họ dễ dàng sử dụng IP trong các dự án cho các khách hàng khác. Nhà cung cấp có thể cấp cho cơ quan một giấy phép tương đương với quyền sở hữu về phạm vi quyền. Lợi ích đối với cơ quan hoặc Khối thịnh vượng chung của thỏa thuận này là cơ quan DOE không phải chịu gánh nặng về quyền sở hữu trí tuệ, bao gồm cả khả năng xảy ra các vụ kiện vi phạm bản quyền.

• Khối thịnh vượng chung hoặc cơ quan sở hữu IP nhưng không cấp phép cho nhà cung cấp - Khối thịnh vượng chung hoặc cơ quan sở hữu IP là đối tượng của hợp đồng IT và nhà cung cấp DOE không giữ giấy phép phần mềm để sử dụng IP cho các khách hàng hoặc mục đích khác. Các nhà cung cấp từ chối loại thỏa thuận này vì họ muốn giữ lại IP và mọi doanh thu trong tương lai. Các nhà cung cấp sẽ tính giá cao hơn để bù đắp giá trị sở hữu IP. Chỉ một số ít nhà cung cấp sẵn sàng đồng ý với hình thức sở hữu này, do đó làm giảm sự cạnh tranh và tăng giá.

• Quyền sở hữu chung giữa nhà nước và nhà thầu - Khối thịnh vượng chung và nhà cung cấp tuyên bố quyền sở hữu chung đối với IP. Quyền sở hữu chung có thể tạo ra cơ hội cho cả Khối thịnh vượng chung và nhà cung cấp được hưởng lợi từ doanh thu tạo ra từ việc phân phối lại IP cho các tiểu bang hoặc thực thể khác. Cả hai bên nên đánh giá tất cả các vấn đề tiềm ẩn về bồi thường sở hữu trí tuệ và vi phạm bản quyền và xác định cách xử lý phù hợp trong bối cảnh sở hữu chung.