Là đối tác tập trung vào khách hàng, bộ phận mua sắm của VITA hướng tới mục tiêu đảm bảo các cơ quan có khả năng điều hướng hoạt động mua sắm CNTT, bao gồm các thủ tục, quy tắc và quy định. Mục tiêu của chúng tôi là giúp các cơ quan khách hàng có được kiến thức cần thiết và cải thiện kỹ năng thông qua đào tạo.
Khóa đào tạo hàng quý dành cho các cơ quan hiện đã có! Các chủ đề đào tạo được cung cấp bao gồm phát triển các hợp đồng và chào hàng CNTT, các điều khoản hợp đồng CNTT, quy trình COV Ramp (trước đây gọi là ECOS) cho việc mua sắm đám mây, quản lý rủi ro, báo cáo công việc, các biện pháp đánh giá hiệu suất bao gồm các thỏa thuận về mức dịch vụ, các mốc quan trọng và mục tiêu của dự án, đàm phán và quản lý hợp đồng.
Nếu bạn quan tâm đến chương trình đào tạo trực tuyến hoặc trực tiếp cho cơ quan của mình về bất kỳ chủ đề nào nêu trên, vui lòng gửi yêu cầu tới scminfo@vita.virginia.gov.
Đào tạo mua sắm IT - Tháng 10 14-16
9 giờ sáng - 12:30 chiều mỗi ngày
Địa điểm: 7325 Beaufont Springs Drive Richmond, Virginia 23225, phòng đào tạo VITA số 108
Chi tiết đăng ký - Đóng cửa vào tháng 10 9
Việc đăng ký được thực hiện thông qua Hệ Thống Quản Lý Học Tập (Learning Management System, LMS) của Viện Đấu Thầu Virginia (Virginia Institute of Procurement). Nếu quý vị chưa có tài khoản, quý vị cần tạo một tài khoản trước khi đăng ký bằng cách chọn Log in (Đăng nhập) ở góc trên bên phải và chọn Sign up (Đăng ký). Vui lòng làm theo hướng dẫn để đăng ký sau khi tạo tài khoản:
Việc đăng ký được thực hiện thông qua Bộ Dịch Vụ Tổng Hợp (Department of General Services, DGS), Viện Đấu Thầu Virginia (Virginia Institute of Procurement), Hệ Thống Quản Lý Học Tập (LMS). Vui lòng làm theo hướng dẫn đăng ký bên dưới:
- Đăng nhập vào tài khoản của bạn trên cổng thông tin LMS, nằm tại đây: Bảng điều khiển công khai | Viện mua sắm Virginia.
- Nếu bạn không có tài khoản, bạn sẽ cần tạo một tài khoản trước khi đăng ký đào tạo bằng cách chọn Đăng nhập ở góc trên bên phải và chọn Đăng ký.
- Sau khi đăng nhập, hãy chọn ô Danh mục
- Chọn ô Khóa học VITA . Điều này sẽ hướng dẫn bạn đến trang đích Khóa đào tạo mua sắm IT quý 3 (Q3) của VITA 2025
- Chọn Đăng ký
- Chọn Bắt đầu. Điều này sẽ đưa bạn đến trang đích cho Ngày 1, 2 và 3 của khóa đào tạo
- Chọn tùy chọn buổi học trực tiếp hoặc trực tuyến cho mỗi ngày đào tạo. Lưu ý: vui lòng chỉ chọn MỘT tùy chọn - trực tiếp hoặc trực tuyến - cho mỗi ngày đào tạo bạn muốn tham dự)
- Hoàn tất đăng ký cho mỗi ngày bạn muốn tham gia khóa đào tạo. Lưu ý: Sau khi bạn đã chọn buổi học trực tiếp hoặc trực tuyến, bạn chỉ có thể thay đổi bằng cách liên hệ với DGS - VIP trước 8tháng 10.
Chương trình nghị sự
Ngày 1: Thứ Ba, ngày 14tháng 10
Người nói: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Phần này sẽ đề cập đến mục đích và phạm vi của VITA, cũng như thẩm quyền mua sắm được ủy quyền của VITA, bao gồm ngưỡng mua sắm được ủy quyền của các cơ quan công và các phương pháp mua sắm được ủy quyền. Tài liệu này cũng cung cấp cái nhìn tổng quan về các bộ phận của VITA chịu trách nhiệm xem xét và phê duyệt các hoạt động mua sắm IT.
Người nói: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Phần này sẽ đề cập đến sự khác biệt giữa mua sắm chung và mua sắm IT, bao gồm các danh mục mua sắm IT chung và các ví dụ, cũng như cách bắt đầu quy trình giám sát mua sắm IT của VITA.
Người nói: Rachel Hoffman và Liz Candler
Phá vỡ
Mô tả: Các chuyên gia từ Ban quản lý đầu tư IT và Ban quản lý dự án của VITA sẽ cung cấp tổng quan về Vòng đời quản lý đầu tư IT, cách áp dụng ITIM vào hoạt động giám sát và quản lý đầu tư IT của VITA và cách thực hiện các bước sơ bộ trong quá trình mua sắm IT và quản trị dự án.
Người nói: VITA ITIM/PMD
Mô tả: Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp tổng quan về Dự án IT lớn và quy trình Đánh giá rủi ro cao của VITA, bao gồm các đánh giá và phê duyệt bắt buộc cũng như những gì có thể mong đợi từ quy trình đánh giá. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo và hướng dẫn để hoàn thành đánh giá rủi ro cao một cách thành công và hiệu quả.
Người nói: Rachel Hoffman và Liz Candler
Nghỉ ngơi trong ngày
Ngày 2: Thứ tư, ngày 15tháng 10
Người nói: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và các ví dụ để tạo ra các biện pháp thực hiện rõ ràng và riêng biệt cũng như các điều khoản thực thi, bao gồm các biện pháp khắc phục, cho các hợp đồng IT. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn cách tạo Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA), những nội dung cần đưa vào SLA và cách thực thi SLA để giảm thiểu rủi ro cho khoản đầu tư IT của bạn.
Người nói: Liz Candler
Mô tả: Quá trình điều hướng COVRamp có thể khá phức tạp. Các chuyên gia về COVRamp của VITA sẽ hướng dẫn từng bước để hoàn tất quá trình đánh giá COVRamp và xem xét, đàm phán và phê duyệt Điều khoản và Điều kiện của Cloud.
Diễn giả: Debi Smith và Susan Siegfried
Phá vỡ
Mô tả: Các chuyên gia về Nguồn cung ứng SCM của chúng tôi sẽ cung cấp đánh giá chuyên sâu về các hợp đồng trên toàn tiểu bang dành cho khách hàng, bao gồm cách sử dụng hợp đồng Lao động theo hợp đồng IT (ITCL) của chúng tôi với Computer Aid, inc. Phần này cũng sẽ cung cấp tổng quan cấp cao về Quản lý danh mục và chiến lược chung để quản lý các hợp đồng trên toàn tiểu bang của VITA và tận dụng sức mua của Commonwealth.
Diễn giả: Nhóm cung ứng VITA
Nghỉ ngơi trong ngày
Ngày 3: Thứ năm, ngày 16tháng 10
Người nói: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Phần này sẽ đề cập đến quy trình Tìm nguồn công nghệ bao gồm việc tạo Yêu cầu, hướng dẫn chi tiết về mẫu RFP của VITA và tổng quan về mô hình đánh giá IT. Chúng tôi cũng sẽ chia sẻ các mẹo về cách đảm bảo quá trình đánh giá của bạn thành công.
Người nói: Rachel Hoffman
Phá vỡ
Mô tả: Vì hoạt động mua sắm IT khác với hoạt động mua sắm chung nên chúng cũng yêu cầu các điều khoản hợp đồng được tạo riêng cho các sản phẩm và dịch vụ IT. Phần này sẽ cung cấp tổng quan về các mẫu hợp đồng IT của VITA và phân tích các điều khoản và điều kiện IT quan trọng có trong các mẫu.
Người nói: Rachel Hoffman và Liz Candler
Mô tả: Hợp đồng IT yêu cầu các điều khoản và điều kiện tuân thủ bảo mật cụ thể bắt buộc Nhà cung cấp phải bảo vệ dữ liệu của Commonwealth theo các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn bảo mật của VITA. Chuyên gia quản lý rủi ro và an ninh mạng của VITA sẽ cung cấp tổng quan về cách CSRM tham gia vào quy trình giám sát mua sắm và các điều khoản bắt buộc về bảo hiểm trách nhiệm an ninh mạng và tuân thủ an ninh.
VITA Security đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát việc tuân thủ các tiêu chuẩn và hướng dẫn về khả năng truy cập web hiện hành của Commonwealth, giám sát và quản lý việc sử dụng các công cụ Trí tuệ nhân tạo (AI) của Commonwealth, đồng thời theo dõi và xây dựng chiến lược để giải quyết nợ kỹ thuật của Commonwealth bằng cách triển khai quản lý vòng đời ứng dụng. Một chuyên gia từ bộ phận Kiến trúc Doanh nghiệp của VITA sẽ thảo luận về cách nhóm quản lý các nhiệm vụ giám sát quan trọng này.
Người nói: Jonathan Smith và Stephen Smith
Nghỉ ngơi trong ngày
Xem video hướng dẫn
Bạn quan tâm đến khóa đào tạo của chúng tôi nhưng cần thêm thông tin về nội dung sẽ được đào tạo hoặc cần tóm tắt lại nội dung chúng tôi đã đào tạo trong các khóa trước? Hãy xem một số buổi ghi hình của chúng tôi bên dưới!
Để biết thêm về các chủ đề sẽ được đề cập trong buổi đào tạo sắp tới của chúng tôi, hãy xem một số buổi đào tạo được ghi lại từ khóa đào tạo tháng 6 2025 của chúng tôi. (LƯU Ý: Các video dưới đây không đại diện cho tất cả các chủ đề được đề cập trong khóa đào tạo hàng quý kéo dài 3ngày của chúng tôi, chỉ là ví dụ về các chủ đề sẽ được đề cập trong suốt khóa đào tạo. Một số tài liệu được đề cập trong các video này có thể được cập nhật, thay đổi hoặc xóa bỏ trong bất kỳ khóa đào tạo nào sau đó. Những video này được đăng tải chỉ để thuận tiện cho khách hàng của chúng tôi – việc xem những video này không cấu thành hoặc không xứng đáng nhận được tín dụng VIP cho bất kỳ chứng chỉ nào. Để nhận được đầy đủ lợi ích từ chương trình đào tạo của chúng tôi, vui lòng đăng ký một suất tham dự sự kiện đào tạo sắp tới của chúng tôi bằng cách sử dụng hướng dẫn được liệt kê ở trên).
Điều gì tạo nên một chuyên gia CNTT mua sắm?
Phần này sẽ đề cập đến sự khác biệt giữa mua sắm chung và mua sắm IT, bao gồm các danh mục mua sắm IT chung và các ví dụ, cũng như cách bắt đầu quy trình giám sát mua sắm IT của VITA.
Tổng quan về Hợp đồng toàn tiểu bang của VITA
Các chuyên gia về Nguồn cung ứng SCM của chúng tôi sẽ cung cấp đánh giá chuyên sâu về các hợp đồng trên toàn tiểu bang dành cho khách hàng, bao gồm cách sử dụng hợp đồng Lao động theo hợp đồng IT (ITCL) của chúng tôi với Computer Aid, inc. Phần này cũng sẽ cung cấp tổng quan cấp cao về Quản lý danh mục và chiến lược chung để quản lý các hợp đồng trên toàn tiểu bang của VITA và tận dụng sức mua của Commonwealth.
Đánh giá mua sắm VITA
Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp tổng quan về các quy trình Đánh giá rủi ro cao và Dự án IT lớn của VITA, bao gồm các đánh giá và phê duyệt bắt buộc cũng như những gì có thể mong đợi từ các quy trình đánh giá. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp các mẹo và hướng dẫn để hoàn thành đánh giá rủi ro cao một cách thành công và hiệu quả.
Các biện pháp thực hiện và các điều khoản thực thi
Trong phần này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết và các ví dụ để tạo ra các biện pháp thực hiện rõ ràng và riêng biệt cũng như các điều khoản thực thi, bao gồm các biện pháp khắc phục đối với hợp đồng IT. Chúng tôi cũng sẽ hướng dẫn cách tạo Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA), những nội dung cần đưa vào SLA và cách thực thi SLA để giảm thiểu rủi ro cho khoản đầu tư IT của bạn.
Điều khoản và điều kiện hợp đồng
Vì hoạt động mua sắm IT khác với hoạt động mua sắm chung nên chúng cũng yêu cầu các điều khoản hợp đồng được tạo riêng cho các sản phẩm và dịch vụ IT. Phần này sẽ cung cấp tổng quan về các mẫu hợp đồng IT của VITA và phân tích các điều khoản và điều kiện IT quan trọng có trong các mẫu.
Tài nguyên khác
Bạn đang gặp vấn đề với nhà cung cấp?
Chúng tôi khuyến khích bạn làm việc với nhà cung cấp để giải quyết vấn đề. Nếu bạn cần sự hỗ trợ của SCM, vui lòng gửi bản tóm tắt tới scminfo@vita.virginia.gov.