Chương 9 - Xác Định Giá Cả Hợp Lý Và Công Bằng

Có những yếu tố liên quan đến giá khác cần được xem xét khi xác định mức giá được sử dụng để đánh giá đề xuất hoặc giá thầu của nhà cung cấp. Một số ví dụ bao gồm:

• Nhiều giải thưởng hoặc chi phí liên quan đến việc trao nhiều hợp đồng.
• Yêu cầu hỗ trợ hậu cần bao gồm bảo trì, bảo hành hoặc sửa chữa, đào tạo, lắp đặt, hướng dẫn kỹ thuật, phụ tùng thay thế và vật tư bổ sung. Yêu cầu báo giá cho tất cả các dịch vụ cần thiết theo từng dịch vụ, theo gói hoặc kết hợp nhiều dịch vụ.
• Chi phí vòng đời bao gồm tuổi thọ dự kiến, giá trị thanh lý, tổng chi phí sở hữu đã chiết khấu. Chọn phương pháp tính giá thành vòng đời cho thiết bị có tuổi thọ dự kiến dài hơn một năm nếu có đủ dữ liệu từ nghiên cứu thị trường.
• Điều chỉnh giá kinh tế dựa trên dữ liệu dự kiến và lịch sử.
• Chi phí vận chuyển và/hoặc giao hàng.
• Chi phí đóng gói và dán nhãn.
• Chi phí thuê so với chi phí mua. Thực hiện phân tích để xác định giá trị tổng thể nào lớn hơn dựa trên nhu cầu về quyền sở hữu, hỗ trợ, bảo trì và vòng đời.
• Tùy chọn và/hoặc chi phí nhiều năm. Đôi khi sẽ có mức giá thay thế nếu cơ quan của bạn sẵn sàng cam kết hợp đồng trước với thời hạn cơ bản kéo dài và/hoặc các điều khoản hỗ trợ và bảo trì tối thiểu ngoài năm; tuy nhiên, có nhiều cân nhắc về dự án và/hoặc ngân sách phải được các cơ quan nhà nước lưu ý.
• Giá tăng dần hoặc chiết khấu theo số lượng.
• Tiêu chí tiết kiệm và hiệu quả năng lượng.
• Số lượng ước tính.