Chương 9 - Xác Định Giá Cả Hợp Lý Và Công Bằng

9.2.4 Khi nào thực hiện phân tích chi phí

Phân tích chi phí được sử dụng khi không có cạnh tranh về giá hoặc khi giá được pháp luật hoặc quy định ấn định thì không cần phải phân tích chi phí. Phân tích chi phí là cần thiết khi:

• Đàm phán hợp đồng với một nguồn duy nhất hoặc trong trường hợp khẩn cấp.
• Nếu trong quá trình chào thầu kín cạnh tranh, chỉ có một giá thầu được nhận và giá thầu này khác đáng kể so với ước tính độc lập của công ty bạn về giá hợp đồng. Nếu xác định rằng giá thầu không hợp lý và đưa ra quyết định không tái cạnh tranh (ví dụ, khảo sát thị trường cho thấy bạn sẽ không có đối thủ cạnh tranh), thì cơ quan có thể chính thức hủy bỏ lời mời chào và thương lượng giá hợp đồng với nhà thầu duy nhất. Sau đó, phải có bảng phân tích chi phí của từng mức giá thầu và đưa ra quyết định về tính hợp lý của mức giá đó.
• Đàm phán sửa đổi giá hợp đồng. Nếu việc sửa đổi làm thay đổi công việc được ủy quyền theo hợp đồng và làm thay đổi giá hoặc tổng chi phí ước tính theo hướng tăng hoặc giảm, người mua nên có được bảng phân tích chi tiết về chi phí đề xuất của nhà cung cấp trước khi đàm phán về việc thay đổi giá hợp đồng.
• Hiểu biết sâu sắc về cơ cấu chi phí cố định và chi phí biến đổi của nhà cung cấp sẽ cho phép người mua thương lượng mức chiết khấu theo khối lượng phù hợp.
• Việc xác định các yếu tố chính thúc đẩy chi phí của nhà cung cấp sẽ mang đến cho người mua cơ hội tác động hoặc giảm một hoặc nhiều yếu tố chi phí chính này để thương lượng mức giá thấp hơn cho Khối thịnh vượng chung.
• Phân tích giá không đủ để xác định mức giá công bằng và hợp lý.