34.2 Giám sát việc tuân thủ hợp đồng
34.2.7 Phối hợp/giám sát việc truyền tải và truy cập vào tài sản/dữ liệu của chính phủ
Nếu hợp đồng yêu cầu chuyển giao tài sản, thông tin hoặc dữ liệu của chính phủ cho nhà cung cấp để thực hiện hợp đồng, chức năng quản lý hợp đồng phải giám sát tất cả các hoạt động chuyển giao theo đúng quy trình và thủ tục quản lý tài sản hoặc tài sản/hàng tồn kho của cơ quan. Đối với các hợp đồng IT về phần mềm và giải pháp, có thể cần phải phối hợp việc tiếp nhận, phân phối và lưu trữ tài liệu cấu hình phần mềm.
Các văn bản chuyển giao đã viết và có chữ ký phải được lưu giữ trong hồ sơ hợp đồng. Ngoài ra, nếu nhà cung cấp yêu cầu tiếp cận cơ sở vật chất hoặc thiết bị của cơ quan, người quản lý hợp đồng sẽ tạo điều kiện cho việc tiếp cận đó thông qua bộ phận an ninh của cơ quan. Trong trường hợp việc chuyển giao tài sản, thông tin hoặc dữ liệu của chính phủ hoặc quyền truy cập vào các cơ sở hoặc thiết bị của chính phủ yêu cầu nhân viên của nhà cung cấp phải ký các thỏa thuận bảo mật hoặc không tiết lộ thông tin, người quản lý hợp đồng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc này và lưu giữ các bản sao trong hồ sơ hợp đồng.
Sự phối hợp và giám sát tương tự này sẽ áp dụng cho bất kỳ dữ liệu, thông tin, vật liệu hoặc thiết bị nào do nhà cung cấp cung cấp cho cơ quan trên cơ sở tạm thời chứ không phải là sản phẩm theo hợp đồng.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.