Chương 3 - Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (SCM) của VITA

Mục tiêu chung trong chức năng kinh doanh của SCM là tích hợp dữ liệu và thông tin trong toàn bộ quy trình của SCM để đảm bảo thông tin luôn sẵn có và chính xác nhằm hỗ trợ phân tích, lập kế hoạch và báo cáo. Đội ngũ nhân viên mua sắm lành nghề và chuyên môn trong SCM cung cấp nhiều chức năng kinh doanh và dịch vụ liên quan đến ITbao gồm:

• Quản lý danh mục - Phát triển kế hoạch chiến lược cho việc tìm nguồn cung ứng và ký kết hợp đồng phù hợp với nhu cầu kinh doanh và thị trường IT để tối ưu hóa giá trị và giảm rủi ro.
• Nguồn cung ứng chiến lược - Tích hợp các yêu cầu về kỹ thuật, kinh doanh, tài chính và hợp đồng IT để lựa chọn nhà cung cấp và đàm phán các thỏa thuận đáp ứng các chức năng kinh doanh IT .
• Mua sắm - Quản lý các quy trình xác định, đặt hàng và tiếp nhận hàng hóa và dịch vụ; đồng thời theo dõi các chính sách và hướng dẫn tuân thủ.
• Quản lý quan hệ nhà cung cấp (SRM) - Phát triển và quản lý các tương tác của VITA với các nhà cung cấp. Phối hợp các nỗ lực trên toàn VITA để hiện thực hóa giá trị của mối quan hệ với nhà cung cấp.
• Chính sách và hội nhập - Xây dựng các chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn; nghiên cứu các thông lệ tốt nhất mới nổi; xác định các cách tiếp cận mới để nâng cao giá trị của các dịch vụ chuỗi cung ứng trên toàn Khối thịnh vượng chung; dẫn đầu phân tích và hội nhập luật mới và các phương pháp, mô hình mua sắm mới nổi.
• Quản trị mua sắm - Đảm bảo các cơ quan nhánh hành pháp tuân thủ kế hoạch chiến lược và các dự án liên quan cũng như các chính sách và tiêu chuẩn của VITA; và xem xét/đề xuất phê duyệt các dự án và hoạt động mua sắm lớn và được ủy quyền.
• Dịch vụ đánh giá và phê duyệt ECOS - Hỗ trợ các cơ quan tuân thủ và hướng dẫn mua sắm đám mây bằng cách cung cấp các Điều khoản và Điều kiện Dịch vụ Đám mây bắt buộc để đưa vào các yêu cầu và hợp đồng của họ; xem xét các ranh giới đỏ của nhà cung cấp đối với các điều khoản đó và phối hợp với Giám đốc VITA ECOS thay mặt cho cơ quan để hỗ trợ đàm phán thành công các điều khoản đó với cơ quan và nhà cung cấp. Trong phần Công cụ của trang web SCM này, bạn sẽ tìm thấy các hướng dẫn hữu ích khác bao gồm danh sách kiểm tra ECOS với ngôn ngữ RFP được đề xuất và các liên kết để truy cập các thủ tục và biểu mẫu ECOS khác, các khoản phí liên quan cho Dịch vụ ECOS của SCM và cách lấy Điều khoản và Điều kiện Dịch vụ Đám mây bắt buộc.  Tại liên kết này cũng có sơ đồ quy trình công việc, chỉ liên quan đến mua sắm đám mây: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
• Đánh giá mua sắm - Xác định tính hiệu quả và tuân thủ các chính sách, tiêu chuẩn, hướng dẫn của VITA SCM cũng như các quy trình và thủ tục nội bộ.
• Đào tạo và hướng dẫn IT cho khách hàng - Cung cấp các công cụ trực tuyến có giá trị về IT , các lớp học và buổi đào tạo nhóm, cũng như hướng dẫn cá nhân cho các cơ quan khách hàng của chúng tôi.