Chương 3 - Quản Lý Chuỗi Cung Ứng (SCM) của VITA

SCM cung cấp cho các cơ quan các dịch vụ mua sắm IT sau:

• Thỏa thuận IT toàn tiểu bang dành cho tất cả các cơ quan hành pháp của Khối thịnh vượng chung, các cơ quan công khác và các tổ chức giáo dục đại học tư nhân sử dụng. Phương pháp, quy trình, chính sách và hướng dẫn quản lý nhà cung cấp và hợp đồng dành riêng cho hợp đồng IT .
• Chính sách, tiêu chuẩn và hướng dẫn mua sắm cung cấp quy trình tìm nguồn cung ứng công bằng và cởi mở dựa trên các quy định của Đạo luật Mua sắm công của Virginia và các công cụ và quy trình thực hành tốt nhất đã được thiết lập.
• Chính sách, tiêu chuẩn, hướng dẫn và quản lý hợp đồng IT doanh nghiệp.
• Các chiến lược danh mục xác định cách tiếp cận của Khối thịnh vượng chung đối với các dịch vụ IT như quyết định xây dựng/mua, nhiều hay ít nhà cung cấp và mức độ tập trung về mặt địa lý.
• Nghiên cứu về nhà cung cấp, thị trường IT , phân tích thị trường IT và phát triển chiến lược nhà cung cấp bao gồm đánh giá tài chính các nhà cung cấp tiềm năng.
• Nguồn cung ứng chiến lược IT dựa trên kiến thức về các dự án IT trong quá khứ và tương lai, các lời chào hàng và hợp đồng trên toàn Khối thịnh vượng chung, cũng như các kế hoạch chiến lược IT tổng thể của Khối thịnh vượng chung
• Dẫn dắt và tạo điều kiện cho các nhóm dự án mua sắm thông qua các sáng kiến tìm nguồn cung ứng.
• Hỗ trợ phát triển các yêu cầu, báo cáo công việc, yêu cầu thông tin, lời mời thầu, yêu cầu đề xuất, bảng điểm đánh giá, chiến lược đàm phán, v.v.
• Tài liệu mẫu hợp đồng và chào hàng dành riêng cho ITđược chuẩn hóa và phê duyệt
• Đánh giá và giảm thiểu rủi ro của các nhà cung cấp IT , thị trường IT và các dự án ITcụ thể.
• Hỗ trợ phát triển chiến lược đàm phán hợp đồng.
• Hỗ trợ mua sắm điện tử và đặt hàng IT .
• Các công cụ, mẫu và đào tạo liên quan đến nguồn cung ứng.
• Lập kế hoạch chiến lược về cách thức xây dựng hoạt động mua sắm IT để đạt được giá trị và hiệu quả tối đa.
• Hỗ trợ thúc đẩy quan hệ đối tác chiến lược phù hợp với các nhà cung cấp IT và định hình quy trình lựa chọn nhà cung cấp.
• Hỗ trợ đàm phán với các nhà cung cấp IT và quản lý hiệu quả mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bán lẻ có giá trị gia tăng (VAR).
• Hỗ trợ chiến lược trong việc xác định loại chào hàng và loại hợp đồng phù hợp (nhiều giải thưởng, dựa trên hiệu suất, ngắn hạn) để tăng cơ hội thành công cho một hoạt động mua sắm IT cụ thể.
• Tham gia vào các hoạt động và quy trình tuân thủ khách hàng và quản trị phù hợp với các yêu cầu theo luật định của VITA và các bộ phận khác của VITA bao gồm Quản lý & Quản trị quan hệ, Quản lý quan hệ nền tảng, Dịch vụ pháp lý & lập pháp, Quản lý & Cung cấp dịch vụ, Quản lý công nghệ nội bộ & danh mục đầu tư, Dịch vụ giám sát đám mây doanh nghiệp, Bộ phận quản lý dự án, Quản lý rủi ro & an ninh Khối thịnh vượng chung, cũng như hỗ trợ nội bộ và khách hàng với nhu cầu và yêu cầu mua sắm của VITA và các cơ quan.