29.6 Hoạt động sau khi trao giải
29.6.1 Tài liệu và lưu trữ
Sau khi hoàn tất thời hạn niêm yết, hồ sơ mua sắm được nộp theo hoạt động quản lý hợp đồng của cơ quan có thẩm quyền. Đối với hợp đồng VITA, nhân viên mua sắm của VITA phải cung cấp tài liệu và thông tin hợp đồng, cũng như dữ liệu trang web VITA SCM và dữ liệu danh mục eVA (nếu có), theo đúng các quy trình SCM nội bộ hiện hành. Phụ lục B bao gồm danh sách kiểm tra hồ sơ mua sắm cần được hoàn thành và đưa vào hồ sơ mua sắm. Các cơ quan khác có thể sử dụng mẫu này như một thông lệ tốt nhất; tuy nhiên, tối thiểu, hồ sơ mua sắm phải bao gồm:
- Văn bản hợp đồng đã ký
- Bản sao thông báo trao giải được đăng trên eVA trong 10 ngày
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.