Chương 29 - Trao Thầu Và Sau Trao Thầu Hợp Đồng Công Nghệ Thông Tin

Sau khi hoàn tất đánh giá và nếu cơ quan quyết định trao giải, người đứng đầu bộ phận mua sắm của cơ quan sẽ đăng thông báo trao giải hoặc thông báo về ý định trao giải. Nếu sử dụng thông báo về ý định trao giải, thông báo sẽ được đăng công khai mười (10) ngày trước ngày trao giải thực tế của hợp đồng. Tất cả thông báo trao giải sẽ được đăng tải công khai tối thiểu trên eVA. Thông báo trao giải là tài liệu được khuyến nghị sử dụng làm thông báo trao giải đơn phương để công bố rộng rãi. Mẫu thông báo ý định trao giải là mẫu được sử dụng để thông báo chính thức cho công chúng thông qua việc niêm yết công khai về ý định trao giải của cơ quan mua sắm, nhưng không phải là bắt buộc. Thông báo này có thể được sử dụng bất cứ khi nào nhà cung cấp bày tỏ sự quan tâm đáng kể về giải thưởng tiềm năng và/hoặc một cơ quan xác định rằng điều đó vì lợi ích tốt nhất của quy trình mua sắm. Thông báo không nên được đăng cho đến khi hoàn tất giai đoạn đánh giá và đàm phán, và nếu cần có sự chấp thuận của CIO thì phải đăng sau khi cơ quan mua sắm nhận được sự chấp thuận chính thức bằng văn bản. Thông báo phải được đóng dấu ngày và niêm yết công khai trong thời hạn mười ngày được phép phản đối (Bộ luật Virginia, § 2.2-4360).  Sau khi thời hạn mười ngày kết thúc, văn bản trao giải thưởng thích hợp có thể được cấp. VITA không thường xuyên sử dụng thông báo về ý định trao giải nhưng có thể sử dụng tùy theo quyết định của cơ quan. Sau khi hợp đồng được trao theo RFP này, VITA sẽ nhanh chóng đăng thông báo trao hợp đồng trên eVA. Quyết định trao giải sẽ không được đưa ra bằng lời nói. Bất kỳ hợp đồng cuối cùng nào, bao gồm cả giá cả, được trao theo Yêu cầu đề xuất này sẽ được công khai để công chúng kiểm tra.