Chương 26 - Đàm Phán Hợp Đồng Công Nghệ Thông Tin

26.1.2 Tiến hành phân tích rủi ro

Xác định các rủi ro tiềm ẩn của dự án dựa trên các đề xuất đã chọn và các yêu cầu của RFP. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn đã đề cập đến tất cả các vấn đề cần đưa ra bàn đàm phán. Bạn sẽ đưa chúng vào chiến lược đàm phán cuối cùng. Tab thứ hai của Phụ lục A, Bảng tính giảm thiểu rủi ro, cung cấp một công cụ hữu ích để đảm bảo có cái nhìn toàn diện về các lĩnh vực rủi ro có thể xảy ra của dự án để đàm phán. Các lĩnh vực đó bao gồm nhưng không giới hạn ở những điều sau đây:

• Các chiến lược, tiêu chuẩn và sự phụ thuộc về công nghệ của Khối thịnh vượng chung và/hoặc VITA ảnh hưởng đến một dự án thành công có thể bao gồm:
• Nâng cấp mạng, kiến trúc nội bộ, ứng dụng chính và/hoặc máy chủ
• Các vấn đề về giao diện
• Thiếu các yêu cầu trong tuyên bố công việc (SOW)/chức năng/quy trình kinh doanh
• Phát triển/tăng trưởng/cải thiện theo từng giai đoạn
• Lịch trình (sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các ứng dụng/hệ thống/phần cứng/thành phần phần mềm/nhà thầu phụ/đối tác/tính khả dụng của dữ liệu, v.v.)
• Giá (phân tích yêu cầu/tùy chỉnh/chuyển đổi dữ liệu/phạm vi mở rộng)
• Rủi ro chi tiêu/ngân sách năm của chúng tôi
• Thay đổi
• Trách nhiệm/khả năng tồn tại của nhà cung cấp
• Kinh nghiệm dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp từ các nguồn tham khảo
• Giới hạn sản phẩm/dịch vụ/hiệu suất của nhà cung cấp
• Các hạn chế/vấn đề cấp phép
• Giả định/ngoại lệ của nhà cung cấp đối với các yêu cầu kỹ thuật/chức năng/kinh doanh
• Giả định/ngoại lệ của nhà cung cấp đối với các điều khoản và điều kiện
• Giả định/ngoại lệ của nhà cung cấp đối với các lĩnh vực khác
• Các tuyên bố đề xuất không rõ ràng