Chương 24 - Yêu Cầu Chào Hàng Và Đàm Phán Cạnh Tranh

24.9.2 Hủy bỏ trước ngày đến hạn đề xuất

Nếu RFP đã được phát hành nhưng chưa đến ngày đến hạn, RFP có thể bị hủy. Trong những trường hợp như vậy, cần áp dụng quy trình sau:

• Thông báo hủy phải được đăng kịp thời thông qua eVA và tại nơi RFP được hiển thị tại thời điểm phát hành ban đầu (tức là, báo phát hành rộng rãi và trang web của cơ quan), nêu rõ quyết định hủy RFP đã được đưa ra;

• Thông báo cũng phải được cung cấp cho tất cả nhân viên của cơ quan chịu trách nhiệm tiếp nhận và mở đề xuất để ngăn chặn phản hồi bị mở ngoài ý muốn;

• Bất kỳ đề xuất nào nhận được phải được trả lại cho nhà cung cấp mà không mở;

• Lý do hủy bỏ và/hoặc từ chối bất kỳ đề xuất nào sẽ được đưa vào hồ sơ mua sắm của cơ quan.

Cơ quan công có thể hủy RFP hoặc từ chối đề xuất bất kỳ lúc nào trước khi trao thầu, nhưng không được hủy RFP hoặc từ chối đề xuất để tránh trao hợp đồng cho một nhà cung cấp cụ thể. Xem § 2.2-4319 của Bộ luật Virginia.