Chương 24 - Yêu Cầu Chào Hàng Và Đàm Phán Cạnh Tranh

24.9.3 Hủy bỏ sau ngày đến hạn đề xuất

Khi thời hạn nộp RFP đã qua và các đề xuất đã được tiếp nhận và mở, các đề xuất có thể bị từ chối và quá trình mua sắm có thể bị hủy bỏ bất kỳ lúc nào trước khi trao giải. Trong những trường hợp như vậy, quy trình sau đây sẽ được sử dụng:

• Thông báo hủy phải được đăng kịp thời thông qua eVA và bất cứ nơi nào RFP được quảng cáo tại thời điểm phát hành ban đầu (bao gồm cả tờ báo phát hành rộng rãi nếu có), nêu rõ quyết định hủy RFP đã được đưa ra.

• Các đề xuất đã mở sẽ vẫn là một phần của hồ sơ mua sắm.

• Bất kỳ đề xuất trùng lặp nào cũng có thể bị hủy trừ khi nhà cung cấp yêu cầu trả lại những đề xuất này và chịu chi phí.

• Lý do hủy bỏ hoặc từ chối sẽ được ghi vào hồ sơ mua sắm.

Khi một lời mời chào bị hủy, hồ sơ mua sắm bao gồm tất cả các đề xuất đã nhận vẫn được giữ bí mật và sẽ trở thành một phần của hồ sơ mua sắm mới. Trong trường hợp không có thông báo mời thầu mới nào được ban hành trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày hủy bỏ, hồ sơ đấu thầu sẽ được công khai để công chúng xem xét.