Trình duyệt của quý vị không hỗ trợ JavaScript!

Chương 20 - Hợp Đồng Chung Và Hợp Tác Và Hợp Đồng GSA

20.1 Mua hàng từ các đợt mua sắm chung và/hoặc hợp tác (không phải Biểu GSA 70)

20.1.5 Các loại mua sắm chung và/hoặc hợp tác

Hoạt động mua sắm IT chung và/hoặc hợp tác được hình thành khi nhiều bên xác định một yêu cầu công nghệ chung phù hợp cho một thỏa thuận mua sắm chung và/hoặc hợp tác và ký một thỏa thuận bằng văn bản để cùng nhau và hợp tác mua sắm. Cơ quan hoặc chính phủ chủ trì sẽ kêu gọi đề xuất và trao hợp đồng IT chung và/hoặc hợp tác. Sau đó, hợp đồng sẽ có sẵn để tất cả các bên ký kết và các cơ quan công quyền khác sử dụng nếu lời mời chào có quy định cho phép các cơ quan công quyền khác sử dụng. Các bên tham gia có thể ký một thỏa thuận hoặc "phụ lục tham gia" trong hợp đồng cụ thể. Phụ lục tham gia có thể cần thiết để đưa các yêu cầu theo luật định của người dùng vào thỏa thuận với nhà cung cấp và để đơn vị chủ trì quản lý hiệu quả.

Có ba loại thỏa thuận mua sắm chung và/hoặc hợp tác có thể được sử dụng cho IT:

 

Kiểu

Sự miêu tả

Đúng (hoặc "tinh khiết")

Khi hai hoặc nhiều tổ chức kết hợp các yêu cầu của họ và mời chào giá hoặc chào hàng. Loại hình liên doanh và/hoặc hợp tác này dựa trên thẩm quyền theo luật định hoặc quản lý. Mối quan hệ giữa cơ quan phát hành và người sử dụng hợp đồng dựa trên thỏa thuận hoặc thẩm quyền pháp lý này. Người sử dụng hợp đồng phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện của cơ quan phát hành, trừ khi họ có ý kiến ngoại lệ trong một tài liệu riêng.

Cõng nhau

Trường hợp cơ quan có thẩm quyền theo luật định cho phép một cơ quan chính phủ sử dụng "bất kỳ hợp đồng nào do bất kỳ cơ quan chính phủ nào khác ban hành". Điểm mấu chốt của một liên doanh và/hoặc hợp tác xã là hợp đồng được phát hành bởi một thực thể duy nhất (thường không có sự tham gia nào khác). Có mối quan hệ giữa người sử dụng hợp đồng và nhà cung cấp hoặc đơn vị lập hợp đồng. Hợp đồng sẽ bao gồm tùy chọn cho phép các tổ chức khác "đi nhờ", "bắc cầu" hoặc "đi nhờ" hợp đồng đã được trao, ngay cả khi họ không tham gia vào đợt chào hàng ban đầu. Điều quan trọng cần nhớ trong tình huống piggyback, bất kỳ mối quan hệ nào giữa nhà cung cấp và người dùng đều phải dựa trên một hợp đồng riêng, chứ không phải hợp đồng piggyback, vì không có mối quan hệ pháp lý nào khác liên quan. Chính phủ liên bang sử dụng cấu trúc này thông qua các hợp đồng GSA.

Tổng hợp của bên thứ ba

Khi một tổ chức tập hợp nhiều tổ chức lại với nhau để đại diện cho các yêu cầu của họ và quản lý hợp đồng kết quả. Người sử dụng hợp đồng sẽ không nhận ra được lợi ích và đòn bẩy của việc sử dụng toàn bộ khối lượng hợp đồng. Nhà cung cấp chỉ có thể cung cấp mức chiết khấu tối thiểu khi mức tham gia và sử dụng vượt quá ước tính ban đầu của hợp đồng. Một ví dụ về tình huống tổng hợp của bên thứ ba là khi hoạt động mua sắm chung và/hoặc hợp tác được dẫn đầu bởi một nhóm (ví dụ: Cộng đồng Hoa Kỳ, v.v.) không phải là một tổ chức chính phủ nhưng nhóm này tập hợp sự quan tâm và cam kết từ những người khác, sau đó quay lại và mua cho toàn bộ nhóm. Một số "bên tổng hợp thứ ba" có thể không phải là tổ chức phi lợi nhuận và cấu trúc phí của họ có thể mang tính lợi nhuận.


Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.