Chương 19 - Đấu Giá Công Khai, Trực Tuyến Và Đấu Giá Ngược

19.2.5 Đấu giá ngược "Giá trị tốt nhất"

Khi được sử dụng đúng cách, đấu giá ngược "giá trị tốt nhất" có thể giúp các cơ quan có được giá trị công nghệ tổng thể tốt hơn cho một số mặt hàng IT nhất định. Các cơ quan có thể tiết kiệm chi phí công nghệ thông qua sự cạnh tranh "thời gian thực" trong quá trình đấu giá ngược.

Việc mua sắm công nghệ có giá trị tốt nhất chú trọng vào các yếu tố khác ngoài giá cả, chẳng hạn như tổng chi phí sở hữu (TCO). Cơ quan có thể thiết lập tiêu chí lựa chọn nguồn trước khi đấu giá ngược với các nhà cung cấp tiềm năng. Bằng cách đó, cơ quan có thể chắc chắn rằng mình có thể đánh giá hiệu quả các giá thầu nhận được để xác định giá thầu nào mang lại "giá trị tốt nhất" cho Khối thịnh vượng chung. Khi sử dụng đấu giá ngược "giá trị tốt nhất", các cơ quan nên tuân theo các hướng dẫn sau:

• Tiêu chí lựa chọn và đánh giá nguồn "giá trị tốt nhất" có thể được thiết lập với sự tham gia của các nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn tiềm năng trước phiên đấu giá ngược.
• Tiêu chí lựa chọn nguồn sẽ được cung cấp cho tất cả các nhà cung cấp tiềm năng hoặc đã được thẩm định trước khi đấu giá.
• Các nhà cung cấp đủ điều kiện tiềm năng sẽ cung cấp các dịch vụ chuẩn hóa theo hình thức điện tử trước phiên đấu giá ngược vì mọi yếu tố ngoại trừ giá cả.
• Các cơ quan sẽ đánh giá các yếu tố khác ngoài giá cả trước khi tiến hành đấu giá ngược.
• Sau đó, cơ quan này sẽ tiến hành đánh giá tổng hợp cả giá cả và các yếu tố khác ngoài giá cả để xác định nhà cung cấp nào đang cung cấp giá trị tốt nhất.