Chương 19 - Đấu Giá Công Khai, Trực Tuyến Và Đấu Giá Ngược

19.2.6 Đấu giá ngược “Giá thấp nhất”

Có thể sử dụng đấu giá ngược “giá thấp nhất” để tiết kiệm chi phí mua sắm cho các mặt hàng công nghệ nói chung, khi có ít sự khác biệt giữa sản phẩm và nhà cung cấp và khi giá sản phẩm là tiêu chí lựa chọn duy nhất. Nên sử dụng đấu giá ngược “giá thấp nhất” khi: 

•  Ít có sự quan tâm đến thông số kỹ thuật sản xuất hoặc lịch sử hoạt động của các nhà cung cấp đủ điều kiện tham gia đấu giá. 
• Dự kiến sẽ có nhiều nhà cung cấp đưa ra những giá thầu tương đương. 
• Một lời mời đánh giá đầy đủ (IFQ) đã được thực hiện, trong đó các nhà cung cấp được đánh giá sơ bộ dựa trên khả năng cung cấp sản phẩm công nghệ đã biết.  

Các nhà cung cấp tiềm năng được mời đấu thầu các hàng hóa và dịch vụ công nghệ cụ thể thông qua đấu thầu điện tử theo thời gian thực. IFQ là một quy trình chào hàng tương tự như yêu cầu đấu thầu hoặc yêu cầu đề xuất, thông qua đó các nhà cung cấp tiềm năng được đánh giá sơ bộ để tham gia vào một đấu giá ngược. Chỉ những nhà cung cấp đáp ứng được các yêu cầu của IFQ và đồng ý với các điều khoản và điều kiện trong đó mới được mời tham gia đấu giá ngược. Một số điều khoản và điều kiện có thể được thương lượng trước khi gửi lời mời tham gia đấu thầu tới các nhà cung cấp tiềm năng. 

Trong một cuộc đấu giá ngược giá thấp, các nhà cung cấp có thể được thông báo trước 10 ngày dương lịch về các cơ hội đấu giá ngược thông qua eVA. Các nhà cung cấp tiềm năng sẽ nhận được thông số kỹ thuật và yêu cầu chi tiết, cùng với các điều khoản và điều kiện liên quan đến hàng hóa hoặc dịch vụ công nghệ được mua. Nếu sử dụng IFQ, cơ quan phải thông báo cho các nhà cung cấp phản hồi về việc họ có đáp ứng đủ điều kiện và tiêu chí để được xét duyệt trước khi tham gia đấu giá ngược hay không. Tên của những nhà cung cấp được mời hoặc đủ điều kiện tham gia đấu giá ngược sẽ không được tiết lộ cho đến khi đấu giá ngược diễn ra.