18.1 Yêu cầu thông tin (RFI)
18.1.1 Khi nào sử dụng RFI
Nhìn chung, RFI được sử dụng khi cần thông tin đáng tin cậy về tính khả dụng của các nhà cung cấp, giải pháp, dịch vụ hoặc sản phẩm IT độc đáo và có ít thông tin về họ trên thị trường chung hoặc ngành IT . Có một số trường hợp cụ thể mà việc sử dụng RFI có thể hữu ích:
- Khi một cơ quan thiếu chuyên môn hoặc nguồn lực nội bộ đủ tiêu chuẩn để xác định loại giải pháp nào có thể đạt được mục tiêu kinh doanh của dự án IT và/hoặc loại giải pháp nào có sẵn trên thị trường.
- Khi phản hồi của nhà cung cấp đối với RFI sẽ hỗ trợ cơ quan trong việc phát triển các yêu cầu IFB hoặc RFP trong tương lai. Nhà cung cấp có thể đề xuất nhiều giải pháp để trả lời yêu cầu RFI và không nhất thiết chỉ giới hạn ở một giải pháp. Mỗi giải pháp được đề xuất có thể là một lựa chọn để xem xét và có thể giúp cơ quan định hình các yêu cầu của họ.
- Khi nhà cung cấp có thể cung cấp cho cơ quan thông tin về các lựa chọn khả thi giúp giảm thiểu rủi ro và/hoặc giảm nhu cầu kỹ thuật tổng thể.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.