Chương 18 - Yêu Cầu Cung Cấp Thông Tin, Sơ Tuyển Nhà Cung Cấp, Đề Xuất Tự Nguyện

18.1.0 Yêu cầu thông tin (RFI)

Yêu cầu thông tin (RFI) là một quy trình kinh doanh tiêu chuẩn nhằm thu thập thông tin bằng văn bản về năng lực của nhiều nhà cung cấp khác nhau trong việc cung cấp các giải pháp, dịch vụ hoặc sản phẩm IT đã xác định. RFI đóng vai trò như một cuộc điều tra chính thức tới thị trường để xác định nhà cung cấp và/hoặc sản phẩm, dịch vụ hoặc giải pháp IT nào có sẵn trên thị trường để giải quyết vấn đề kinh doanh IT của một cơ quan. Thông tin thu được thông qua RFI có thể được sử dụng để phát triển yêu cầu mua hàng, lời mời thầu (IFB) hoặc yêu cầu đề xuất (RFP) sau khi xác định rằng có nhà cung cấp hoặc giải pháp IT có thể đáp ứng được vấn đề kinh doanh IT . RFI không phải là phương pháp mua sắm và kết quả của RFI không thể được đưa vào hợp đồng. Phản hồi cho RFI sẽ giúp cơ quan xác định phương hướng hành động phù hợp có thể liên quan hoặc không liên quan đến việc mua sắm mới để giải quyết nhu cầu IT của họ. RFI có thể được mô tả tốt nhất là nỗ lực chính thức nhằm tìm kiếm ý tưởng, quan điểm và thông tin về đề xuất mua sắm IT từ các nhà cung cấp tiềm năng để có thể phát triển phạm vi dự án chính thức và bộ yêu cầu.