16.2 Yêu cầu về quy trình mua sắm nguồn duy nhất
Dưới đây là bảng yêu cầu về quy trình đối với các hoạt động mua sắm từ nguồn duy nhất với nhiều mức ngân sách khác nhau:
| Nguồn cung cấp duy nhất | Tình trạng | Quá trình |
|---|---|---|
| Bất kỳ số tiền nào | Giải pháp ngoài cơ sở (lưu trữ trên đám mây) | Quy trình Dịch vụ giám sát đám mây doanh nghiệp (ECOS). Bất kể số lượng là bao nhiêu, nếu Mua sắm nguồn duy nhất liên quan đến giải pháp ngoài cơ sở (lưu trữ trên đám mây), các cơ quan phải tuân theo Quy trình ECOS và . Đánh giá bảo mật của dịch vụ đám mây sẽ cần được nhà cung cấp hoàn thành và được ECOS chấp thuận thông qua yêu cầu công việc 1-003 và Điều khoản & Điều kiện Dịch vụ Đám mây đặc biệt phải được đưa vào hợp đồng trước khi trao giải. |
| Dưới $10,000 | Không áp dụng | Không áp dụng |
| $10,000 đến $250,000 | Phải là Cơ quan/Tổ chức mua sắm không liên quan đến cơ sở hạ tầng |
Phải được người đứng đầu cơ quan hoặc người được chỉ định chấp thuận trước. Hoàn thành Mẫu yêu cầu phê duyệt mua sắm nguồn duy nhất (xem Phụ lục A) có chữ ký của người đứng đầu cơ quan hoặc người được chỉ định. |
| $250,000 hoặc nhiều hơn | Bất kỳ dự án IT nào của cơ quan có tổng chi phí ước tính là 1 triệu đô la trở lên đều được Giám đốc thông tin (CIO) chỉ định là dự án công nghệ thông tin lớn. (Xem § 2.2-2006 của Bộ luật Virginia.) |
Hoàn thành mẫu Nguồn duy nhất và đính kèm vào Yêu cầu quản lý mua sắm (PGR) của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem tại đây: https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/scm-policiesforms/summary-of-vitas-procurement-delegation/ Giám đốc thông tin (CIO) phải phê duyệt nguồn mua sắm duy nhất trước khi bắt đầu quá trình mua sắm thực tế. |
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.