Chương 16 - Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin Từ Nguồn Duy Nhất

Vì cạnh tranh công bằng và cởi mở là yếu tố quan trọng nhất trong quá trình mua sắm của Khối thịnh vượng chung, nên bất kỳ cơ quan nào thực hiện đấu thầu theo hình thức nguồn duy nhất đều phải chứng minh rõ ràng và thuyết phục về nhu cầu thực hiện như vậy. Các ví dụ về trường hợp có thể cần phải mua sắm từ nguồn duy nhất đối với hàng hóa hoặc dịch vụ công nghệ bao gồm:

• Các sản phẩm độc đáo và có đặc điểm riêng hoặc có khả năng cung cấp một chức năng cụ thể và các sản phẩm như vậy chỉ có sẵn từ một nhà cung cấp duy nhất.
• Luật hoặc trợ cấp cần có nguồn duy nhất.
• Phục hồi sau thảm họa hoặc tình huống khẩn cấp.

Các ví dụ về trường hợp không biện minh cho việc mua sắm hàng hóa hoặc dịch vụ công nghệ từ nguồn duy nhất bao gồm:

• Khả năng giao hàng của một nhà cung cấp duy nhất trong thời gian ngắn nhất.
• Mua sắm những mặt hàng nhỏ có giá trị dưới $10,000.
• Giải pháp độc quyền. Mua sắm độc quyền được định nghĩa là mua sắm chỉ có một giải pháp có thể đáp ứng nhu cầu của một cơ quan; tuy nhiên, nhiều nhà cung cấp có thể cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ công nghệ cần thiết cho giải pháp đó. Các giải pháp độc quyền tồn tại khi tính tương thích của thiết bị, phụ tùng thay thế hoặc dịch vụ là yếu tố quan trọng nhất, nhưng chúng phải được mua thông qua sự cạnh tranh.