Chương 16 - Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin Từ Nguồn Duy Nhất

Đạo luật Mua sắm công của Virginia, § 2.2-4303(E), yêu cầu các bước sau đây khi tiến hành mua sắm nguồn duy nhất:

• Chuẩn bị một bản xác định bằng văn bản rằng chỉ có một nguồn khả thi duy nhất. Phụ lục A, Biểu mẫu yêu cầu phê duyệt mua sắm nguồn duy nhất, đáp ứng yêu cầu này.
• Tiến hành xác định tính hợp lý của giá.
• Phát hành thông báo trao giải bằng văn bản nêu rõ:
  • chỉ có một nguồn thực tế có sẵn
  • những gì cần phải được mua sắm
  • tên nhà cung cấp được chọn
  • ngày hợp đồng đã hoặc sẽ được trao
• Đăng thông báo trao giải trên eVA. Thông báo cũng có thể được đăng trên một tờ báo phát hành rộng rãi vào ngày cơ quan công quyền trao hợp đồng. Việc đăng bài trên eVA là bắt buộc đối với tất cả các cơ quan công quyền của nhà nước. Các cơ quan công quyền địa phương được khuyến khích sử dụng eVA.

Các hoạt động mua sắm IT từ nguồn duy nhất bao gồm điều khoản gia hạn, trong đó đã được chấp thuận trong nhiều năm ban đầu, không cần phải được chấp thuận lại cho đến khi thời hạn gia hạn đó hết hạn.