12.1 Xác định phạm vi mua sắm CNTT
Phạm vi mua sắm sẽ được xác định từ kết quả đánh giá nhu cầu/xác định yêu cầu/phát triển thông số kỹ thuật (tham khảo Chương 8). Tuyên bố phạm vi công việc bằng văn bản là bước đầu tiên trước khi xây dựng tuyên bố công việc. Nó sẽ được sử dụng trong tài liệu chào hàng để thiết lập ranh giới của việc mua sắm và sẽ phục vụ sau khi trao hợp đồng để hạn chế cơ quan và nhà cung cấp khỏi việc cho phép phạm vi hợp đồng mở rộng. Phạm vi thường được dùng để mô tả các thông số cấp cao của quá trình mua sắm IT ; tức là, "một giải pháp cung cấp quản lý dữ liệu và định tuyến tự động cho các yêu cầu đến qua một trang web công cộng" hoặc "một máy chủ để chứa 50 các địa điểm của cơ quan XYZ hoặc "100 máy quét sẽ được phân phối đến nhiều địa điểm trên khắp tiểu bang".
Commonwealth Project Management cung cấp mẫu để tạo tuyên bố phạm vi dự án cho các dự án thuộc IT VITAquyền giám sát, thẩm quyền ủy quyền hoặc yêu cầu sự CIO chấp thuận của và có sẵn tại URL này: https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/project-management/project-management-templates-tools/. Sau khi tài liệu này được hoàn thiện, báo cáo công việc sẽ được lập.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.