Chương 12 - Các Tuyên Bố Công Việc Cho Việc Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin

Không thể phủ nhận tầm quan trọng của việc định nghĩa yêu cầu, tuyên bố phạm vi và tài liệu tuyên bố công việc hoàn chỉnh, rõ ràng và được phát triển tốt đối với các tài liệu chào hàng và hợp đồng công nghệ thông tin (IT). Mức độ phức tạp của việc mua sắm IT sẽ ảnh hưởng đến độ sâu và độ rộng của các tài liệu này. Việc mua sắm phần cứng IT đơn giản hoặc máy tính có sẵn (COTS) thường có ít yêu cầu hơn và các tuyên bố công việc trực tiếp hơn so với việc mua sắm theo giải pháp, có thể kết hợp các yêu cầu về phần mềm (COTS hoặc mới phát triển), phần cứng và/hoặc dịch vụ.  Hợp đồng dựa trên hiệu suất thường bao gồm các yêu cầu chi tiết hơn về việc thu thập, xác thực và báo cáo số liệu hiệu suất vì kết quả hiệu suất sẽ gắn liền với khoản thanh toán cho nhà cung cấp hoặc các ưu đãi khác. Tuy nhiên, các hợp đồng dựa trên hiệu suất thường có ít tuyên bố ràng buộc về công việc và các tài liệu yêu cầu hơn vì chúng quan tâm nhiều hơn đến kết quả và thành quả hơn là cách thực hiện công việc. Đây là hai ví dụ cho thấy các yêu cầu và báo cáo công việc có thể khác nhau về mức độ phức tạp và quy mô, nhưng nhu cầu phát triển cẩn thận các tài liệu này DOE không thay đổi. Nguồn lực công nghệ thông tin của cơ quan (AITR) và đại diện quản lý dự án (https://www.vita.virginia.gov/policy--governance/policies-standards--guidelines/) có thể liên hệ với cơ quan của bạn để được hỗ trợ trong các hoạt động này, cho dù dự án thuộc thẩm quyền mua sắm của cơ quan bạn hay phải trải qua quá trình ủy quyền của VITA và Đánh giá quản trị mua sắm (PGR) cũng như quy trình phê duyệt của CIO.