11.7 Những cân nhắc khác ảnh hưởng đến quá trình lập kế hoạch mua sắm CNTT
11.7.1 Phân tích thuê so với mua
Các cơ quan công có thể thuê hoặc mua thiết bị IT . Quyết định cho thuê phải là kết quả của quá trình phân tích tài chính cẩn thận về tất cả các yếu tố liên quan, đặc biệt là tổng chi phí sở hữu của Khối thịnh vượng chung trong thời gian sử dụng dự kiến. Chi phí mua thường thấp hơn chi phí thuê nếu thiết bị được sử dụng trong một thời gian đáng kể trong suốt thời gian sử dụng của nó. Một bất lợi lớn của việc mua lại là cơ quan công bị "khóa chặt" trong việc mua lại; trong khi đó, việc cho thuê mang lại tính linh hoạt hơn. Phân tích chi phí thuê so với mua dựa trên "thời hạn hợp đồng hoặc chương trình" của các mặt hàng được mua. "Tuổi thọ hợp đồng hoặc chương trình" là vòng đời dự kiến của yêu cầu mà thiết bị được sử dụng, trừ đi bất kỳ khoảng thời gian ước tính hợp lý nào khi có khả năng thay thế có chi phí thấp hơn. Khi phân tích cho thấy thuê là phương pháp mua sắm ít tốn kém nhất, các cơ quan công có thể ký hợp đồng thuê. Các điều khoản của hợp đồng đó phải tương đương với "thời hạn hợp đồng hoặc chương trình" dự kiến.
Trước < | > Tiếp theo
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.