Chương 11 - Lập Kế Hoạch Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin Và Tìm Nguồn Cung Ứng Chiến Lược

Bước chân

Hoạt động

1.

Phát hành RFP hoặc IFB và đáp ứng mọi yêu cầu đăng tải của VPPA.

2.

Trả lời các câu hỏi nhận được từ nhà cung cấp trong diễn đàn/bài đăng công khai.

3.

Nhận giá thầu/đề xuất.

4.

Thúc đẩy nhóm cộng tác đánh giá các đề xuất/giá thầu.

5.

Đánh giá và chấm điểm từng đề xuất nhận được.

6.

Thực hiện phân tích giá hoặc chi phí.

7.

Đề xuất nhà cung cấp hàng đầu.

8.

Đàm phán hợp đồng.

9.

Chuẩn bị hồ sơ mua sắm và trao giải/hợp đồng.

10.

Tóm tắt cho chủ doanh nghiệp/ủy ban chỉ đạo (nếu có), người quản lý hợp đồng và nhóm tóm tắt để hoàn tất chào hàng.

11.

Lưu trữ các tài liệu chào hàng và hồ sơ mua sắm.

12

Tiến hành cuộc họp định hướng sau khi trao giải với nhà cung cấp và các bên liên quan chính.