Các Hợp đồng về Thiết bị Khách hàng, Thiết bị Ngoại vi, Lưu trữ và Máy chủ
Tổng quan
Các hợp đồng toàn tiểu bang của VITA thuộc chuỗi VA-251101 cung cấp các thiết bị khách, thiết bị ngoại vi, thiết bị lưu trữ và máy chủ (các sản phẩm phần cứng khác như phần cứng Apple, A/V, in ấn, thiết bị mạng và cáp mạng được cung cấp theo các hợp đồng riêng biệt). Các hợp đồng phần cứng và thiết bị ngoại vi toàn tiểu bang của VITA phản ánh phương pháp tìm nguồn cung ứng hiện đại hóa với các hợp đồng được thiết lập trực tiếp giữa VITA và các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM), đồng thời cho phép các đối tác kênh đã được kiểm duyệt của OEM tham gia với tư cách là đối tác được chứng nhận.
Mô hình này tăng cường tính cạnh tranh, đơn giản hóa việc mua sắm và hỗ trợ cam kết của Commonwealth of Virginia (COV) đối với sự đa dạng của nhà cung cấp và hoạt động mua sắm có trách nhiệm.
Cùng với nhau, những cải tiến này đảm bảo Commonwealth nhận được giá trị công nghệ tốt nhất đồng thời củng cố cộng đồng nhà cung cấp đa dạng của Virginia.
Có gì mới?
VITA trước đây đã thiết lập các hợp đồng với cả OEM và đại lý bán lẻ, dẫn đến sự chênh lệch về giá cả. Theo mô hình mới:
- Việc ký hợp đồng trực tiếp với OEM giúp cải thiện tính nhất quán về giá
- Các khoản chiết khấu hợp đồng được cải thiện trên khắp các OEM và các đối tác được chứng nhận của họ
- Mở rộng cơ hội tham gia cho các doanh nghiệp nhỏ, do người thiểu số và phụ nữ sở hữu (SWaM) đã được chứng nhận
- Mua sắm đơn giản hóa thông qua eVA
- Cải thiện tính minh bạch trong mua sắm và khả năng hiển thị dữ liệu
Các nhà cung cấp
Các nhà cung cấp sau đây đã được trao hợp đồng:
Thiết bị Khách hàng và Thiết bị ngoại vi
- Dell (VA-251101-DELL)
- HP (VA-251101-HP)
- Lenovo US (VA-251101-LEN)
- Panasonic (VA-251101-PCNA)
Lưu Trữ và Máy Chủ
- Dell (VA-251101-DELL)
- HPE (VA-251101-HPE)
- Lenovo Global (VA-251101-LGT)
- Nfina (VA-251101-NFIT)
- Lưu trữ thuần khiết (VA-251101- PURE)
Các OEM đảm bảo chiết khấu hợp đồng dựa trên bảng giá niêm yết của nhà sản xuất và áp dụng các mức chiết khấu tương tự cho các đối tác được chứng nhận của họ. Điều này có nghĩa là người dùng được ủy quyền có thể mua trực tiếp từ OEM hoặc từ một đối tác được chứng nhận đã phê duyệt và nhận được mức giá hợp đồng tương đương hoặc tốt hơn. Mô hình này tạo ra:
- Giá cả minh bạch và nhất quán
- Cạnh tranh công bằng giữa các đối tác được chứng nhận
- Cải thiện mức tiết kiệm cho Commonwealth
Người dùng được ủy quyền không còn cần phải xác định nhà bán lẻ nào cung cấp mức chiết khấu cao nhất. Cấu trúc hợp đồng đảm bảo mức giá cạnh tranh ngay từ đầu.
Để biết thêm thông tin
Đối với các câu hỏi và hỗ trợ về hợp đồng phần cứng IT, vui lòng liên hệ với nhân viên VITA được liệt kê dưới đây.
Đầu mối liên hệ chính:
Larry White, Quản lý Hợp đồng – Phần cứng IT và An toàn Công cộng
larry.white@vita.virginia.gov
Những câu hỏi thường gặp
Các hợp đồng VA-251101 cho phép mua sắm các thiết bị khách (máy tính xách tay, máy tính để bàn, máy tính bảng và thiết bị bền bỉ), thiết bị ngoại vi, máy chủ, thiết bị lưu trữ và các dịch vụ liên quan đến các thiết bị phần cứng IT này. Các hợp đồng riêng biệt được cung cấp cho các sản phẩm phần cứng khác, chẳng hạn như phần cứng Apple, A/V, in ấn, thiết bị mạng và cáp mạng.
Theo định nghĩa tại Bộ luật § 2.2-4301 và được tham chiếu bởi Bộ luật §§ 2.2- 4304 và 2.2—2012, tất cả các cơ quan công quyền, bao gồm VITA, được ủy quyền sử dụng hợp đồng này. Người dùng được ủy quyền bao gồm các cơ sở giáo dục đại học tư thục được liệt kê tại https://cicv.org/colleges/.
Để đảm bảo giá cả nhất quán, đơn giản hóa việc mua sắm và mở rộng SWaM sự tham gia.
Quý vị có thể tìm thấy chi tiết hợp đồng trong cổng thông tin Tìm kiếm Hợp đồng Toàn bang của VITA và eVA.
Trong cổng thông tin Tìm kiếm Hợp đồng Toàn tiểu bang VITA, hãy nhập một trong tám số hợp đồng bên dưới vào trường SỐ HỢP ĐỒNG VITA (#) hoặc tìm kiếm theo DANH MỤC HỢP ĐỒNG VITA:
- VA-251101-DELL
- VA-251101-HP
- VA-251101-HPE
- VA-251101-LEN
- VA-251101-LGT
- VA-251101-NFIT
- VA-251101-PCNA
- VA-251101-PRST
Trong eVA, quý vị có thể
- Di chuột qua mục Contracts (Hợp đồng) ở trên cùng.
- Nhấp vào Duyệt Hợp Đồng (Browse Contracts) trong menu thả xuống và nhập số hợp đồng hoặc Mã Định Danh Duy Nhất vào phần Từ khóa.
- Nhấp vào Tìm kiếm.
Một đơn vị tham gia đã được kiểm duyệt trong chương trình kênh của các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM), được phê duyệt theo hợp đồng và được liệt kê trong Triển lãm E.
Phụ lục E chứa danh sách tất cả các đối tác được chứng nhận đã phê duyệt cho OEM đã chọn. Trong Phụ lục E, quý vị sẽtìm thấ y các tab sau: “eVA Purchasing Instructions” (Hướng dẫn Mua sắm) và “Certified Partners” (Đối tác được Chứng nhận).” Trong tab “Certified Partners”, quý vị sẽ tìm thấ y tên của đối tác được chứng nhận, SWaM status (trạng thái), các sản phẩm do đối tác được chứng nhận bán, người liên hệ chính, số điện thoại liên hệ, email liên hệ, partner URL (URL đối tác) và mã định danh duy nhất.
Triển lãm E được tìm thấy trên Tìm Kiếm Hợp Đồng Toàn Bang VITA cổng thông tin theo số hợp đồng của OEM (ví dụ: VA-251101-Dell). Sau đó cuộn xuống phần Xem Tệp và nhấp vào Phụ lục E CÁC ĐỐI TÁC ĐƯỢC CHỨNG NHẬN – CÔNG KHAI.xlsx).
Quý vị có thể mua từ nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) hoặc đối tác được chứng nhận. Hãy lựa chọn dựa trên dịch vụ, mối quan hệ hoặc các mục tiêu về doanh nghiệp nhỏ, thuộc sở hữu của người thiểu số và phụ nữ (SWaM) . Giá cả sẽ nhất quán.
Xem Triển lãm E – Các Đối tác Được Chứng nhận và tìm chúng trong eVA bằng mã định danh duy nhất của chúng.
Triển lãm E liệt kê tất cả các đối tác được chứng nhận đã được phê duyệt cho nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) đã chọn. Trong Triển lãm E, bạn sẽ tìm thấy các tab sau: Hướng dẫn mua hàng eVA và các đối tác được chứng nhận. Trong tab “Đối tác được chứng nhận”, bạn sẽ tìm thấy tên của đối tác được chứng nhận, trạng thái SwAM, sản phẩm được bán bởi đối tác được chứng nhận, liên hệ chính, điện thoại liên hệ, email liên hệ, URL đối tác và mã định danh duy nhất.
Triển lãm E được tìm thấy trên Tìm Kiếm Hợp Đồng Toàn Bang VITA cổng thông tin theo số hợp đồng của OEM (ví dụ: VA-251101-Dell). Sau đó cuộn xuống Xem Tệp phần và nhấp vào Triển lãm E CÁC ĐỐI TÁC ĐƯỢC CHỨNG NHẬN – CÔNG KHAI.xls.
Nhiều đơn vị là nhà cung cấp được chứng nhận SWaMnhỏ và vi mô, giúp các cơ quan đạt được SWaM mục tiêu.
Thiết bị khách, máy chủ, bộ nhớ, thiết bị ngoại vi, thể thao điện tử, phụ kiện, phụ tùng thay thế và dịch vụ.
Vâng, tôi đang yêu cầu báo giá. từ nhiều nguồn khác nhau Điều này được khuyến nghị để đảm bảo cấu hình và giải pháp tốt nhất, cũng như đảm bảo giá cả cạnh tranh.
Không, các nhà sản xuất thiết bị gốc (OEM) đảm bảogiảm giá. và mở rộng nó cho các đối tác được chứng nhận.
Tất cả các cơ quan thuộc nhánh hành pháp phải đặt hàng thông qua eVA.
Các cơ quan chi nhánh không điều hành, địa phương và những người dùng được ủy quyền khác có thể sử dụng eVA hoặc phương pháp báo giá và đặt hàng (PO) truyền thống được sử dụng bởi bộ phận mua sắm của bạn.