Chương 9 - Xác Định Giá Cả Hợp Lý Và Công Bằng

Có thể đạt được mức giá công bằng và hợp lý bằng cách cân nhắc giá thị trường và giá trị mong đợi cũng như chất lượng của các sản phẩm, giải pháp và/hoặc dịch vụ IT sẽ nhận được. DOE công bằng và hợp lý không nhất thiết có nghĩa là đưa ra mức giá thấp nhất. Tất cả các chuyên gia mua sắm công nghệ thông tin (IT) đều có trách nhiệm phân tích giá hoặc chi phí mà Khối thịnh vượng chung trả cho hàng hóa và dịch vụ IT của mình và không trả nhiều hơn mức giá công bằng và hợp lý cho các hàng hóa và dịch vụ đó. Đây là những điều cần lưu ý khi phân tích giá cả hàng hóa và dịch vụ IT :

• Hầu hết các mặt hàng thương mại đều được coi là có giá cả phải chăng. Người mua và nhà cung cấp có nhiều lựa chọn về sản phẩm và nhà cung cấp và có sự cân bằng về đòn bẩy thị trường. Nếu có sự cạnh tranh đầy đủ giữa các nhà cung cấp thì người mua thường có thể tin tưởng vào giá cả thị trường là công bằng và hợp lý. Tuy nhiên, nếu chỉ có một nhà cung cấp và nhiều người mua thì thị trường DOE đảm bảo rằng mức giá là công bằng và hợp lý; đó chỉ đơn giản là mức giá mà thị trường sẽ chấp nhận.
• Các chuyên gia mua sắm của Khối thịnh vượng chung phải tuân thủ tiêu chuẩn cao hơn là chỉ chấp nhận "những gì thị trường chấp nhận". Họ phải xác định và xác minh rằng mức giá họ đồng ý trả là mức giá công bằng và hợp lý. Mức giá được thiết lập trong một thị trường thương mại không cạnh tranh chưa chắc đã công bằng và hợp lý. Không có hại gì khi yêu cầu nhà cung cấp cung cấp bằng chứng về giá đã tính cho những khách hàng tương tự khác mua các sản phẩm và dịch vụ IT tương tự.
• Các chuyên gia mua sắm IT có thể ngần ngại phản đối mức giá thương mại được quảng cáo của một sản phẩm hoặc dịch vụ IT . Đừng mắc sai lầm khi coi giá thương mại hoặc giá quảng cáo là không thể thương lượng. Để đảm bảo được thỏa thuận giá tối ưu có thể cần phải cạnh tranh trên thị trường để có được những điều khoản tốt nhất. Tính thương mại có thể tác động đến hợp đồng ban đầu cũng như các sửa đổi. Nếu sự thay đổi có ý nghĩa quan trọng đến mức làm thay đổi tính thương mại của một mặt hàng thì có thể cần đến dữ liệu về chi phí hoặc giá cả.
• Các dịch vụ (ví dụ: đóng gói, vận chuyển và tính khả dụng) cho các mặt hàng thương mại có thể vượt quá nhu cầu của Khối thịnh vượng chung. Có thể thương lượng giảm giá bằng cách cắt giảm hoặc loại bỏ một số dịch vụ này, do đó giảm chi phí của nhà cung cấp và giá tính cho Khối thịnh vượng chung, đồng thời vẫn đảm bảo rằng mặt hàng đáp ứng được nhu cầu của Khối thịnh vượng chung.
• Các giải pháp thay thế có thể chưa được xem xét đầy đủ. Những lĩnh vực bị bỏ qua có thể bao gồm phân tích chi phí lợi ích của việc thuê so với mua hoặc phân tích giá phụ tùng thay thế hoặc phụ tùng thay thế.
• Giá theo danh mục có thể bị hạn chế dựa trên số lượng mua hoặc yêu cầu của Khối thịnh vượng chung có thể vượt quá nhu cầu thương mại thông thường. Nếu vậy, người mua nên cố gắng thương lượng mức giá thấp hơn cho số lượng lớn hơn mức được liệt kê trong danh mục để tối đa hóa mức chiết khấu có thể hoặc điều chỉnh lại các yêu cầu để phản ánh hàng hóa và dịch vụ IT có sẵn trên thị trường.