Chương 6 - Cạnh Tranh Công Bằng Và Minh Bạch Trong Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin

VITA sử dụng các hướng dẫn sau đây để thúc đẩy sự cạnh tranh và tăng số lượng nhà cung cấp tham gia sẵn sàng cạnh tranh để giành được chi tiêu IT của Khối thịnh vượng chung:

• Yêu cầu thông tin nguồn từ VITA SCM tại: scminfo@vita.virginia.gov và tiến hành tìm kiếm các hợp đồng toàn tiểu bang của VITA tại: https://vita.cobblestonesystems.com/public/

• Yêu cầu thông tin nguồn về các nhà cung cấp được DSBSD chứng nhận thông qua eVA.

• Tham khảo ý kiến nhà cung cấp trong giai đoạn lập kế hoạch mua sắm để hiểu rõ về các dịch vụ và lựa chọn có sẵn trên thị trường và tìm hiểu về các dự án đã được triển khai thành công.

• Phát hành Yêu cầu cung cấp thông tin (RFI) khi có ít thông tin về thị trường hoặc khi không chắc chắn về những gì đang được mua sắm nhưng biết được mục tiêu kinh doanh cần phải đáp ứng.

• Công bố các dự án IT dài hạn và kế hoạch chi tiêu, đồng thời lắng nghe phản hồi từ nhà cung cấp về những hạn chế tiềm ẩn.

• Phân bổ lại công việc (hoặc các giai đoạn của dự án công nghệ) thay vì trì hoãn khi các nhà cung cấp IT có thể phải đối mặt với hạn chế về năng lực hoặc giao hàng. Việc phân kỳ và/hoặc phân giai đoạn có thể loại bỏ rào cản về hiệu suất đối với các nhà cung cấp quá tải muốn tham gia. Khi giá trị thực tế của nhu cầu trong tương lai vẫn chưa chắc chắn, việc làm rõ bản chất và số lượng nhu cầu đó với các nhà cung cấp tiềm năng đang tham gia vào thị trường đó thường rất hữu ích.

• Phát triển các lời chào hàng được thiết kế để tạo ra các hợp đồng dựa trên hiệu suất, trong đó các mục tiêu của cơ quan/dự án được đáp ứng, thay vì các hợp đồng chỉ đưa ra các yêu cầu chi tiết về cách thực hiện. Các lời chào hàng dựa trên giải pháp và hợp đồng dựa trên hiệu suất thúc đẩy sự đổi mới của nhà cung cấp và hạn chế các ràng buộc hoặc rào cản đối với nhà cung cấp.

• Tuyển dụng các doanh nghiệp nhỏ được DSBSD chứng nhận, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ, người dân tộc thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật (SWaM) làm chủ, cũng như các doanh nghiệp siêu nhỏ, để cạnh tranh giành các cơ hội ký hợp đồng với tiểu bang.

• Cung cấp phản hồi cho các nhà cung cấp về hiệu suất trước đây của họ, bao gồm lý do tại sao họ không được chọn cho giải thưởng cụ thể nào đó và những gì họ cần làm để tăng cơ hội thành công trong tương lai. Điều này sẽ giúp duy trì sự quan tâm của các nhà cung cấp cho các dự án trong tương lai và tăng số lượng nhà thầu cạnh tranh.

• Yêu cầu các nhà cung cấp phản hồi khách quan về hiệu suất hoạt động của tiểu bang với tư cách là khách hàng và rút ra bài học từ phản hồi này.