Chương 6 - Cạnh Tranh Công Bằng Và Minh Bạch Trong Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin

Các nguyên tắc sau đây tạo điều kiện cho sự cạnh tranh công bằng và cởi mở và nên được sử dụng trong việc tìm nguồn cung ứng cho tất VITA cả VITAcác IT hoạt động mua sắm do và ủy quyền:

• Thúc đẩy sự cạnh tranh toàn diện và cởi mở ở mức độ tối đa có thể.
• Chỉ cho phép mua lại không có cạnh tranh khi được pháp luật hoặc chính sách cho phép.
• Chỉ hạn chế cạnh tranh khi cần thiết để đáp ứng yêu cầu công cộng hợp lý.
• Cung cấp thông tin rõ ràng, đầy đủ và được định nghĩa đầy đủ về nhu cầu của công chúng để cho phép những người chào hàng tham gia vào quá trình chào hàng một cách bình đẳng.
• Công khai các yêu cầu và cung cấp quyền truy cập kịp thời vào các tài liệu chào hàng (bao gồm các sửa đổi, làm rõ và thay đổi yêu cầu) cho tất cả các nhà cung cấp.
• Lời mời thầu phải nêu rõ cơ sở được sử dụng để đánh giá các đề xuất, hồ sơ dự thầu và để trao thầu.
• Đánh giá các giá thầu và đề xuất và trao giải dựa trên các tiêu chí trong hồ sơ mời thầu và luật hiện hành. Cho phép minh bạch và công khai thông tin mua sắm phù hợp với việc bảo vệ bí mật thương mại, thông tin lựa chọn nguồn độc quyền hoặc bí mật và quyền riêng tư của cá nhân.
• Đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đến quá trình mua sắm đều tham gia một cách công bằng, trung thực và thiện chí.
• Nhận thức rằng việc tuân thủ các nguyên tắc cạnh tranh là điều cần thiết để duy trì tính toàn vẹn của quy trình mua sắm IT .
• Thúc đẩy việc mở rộng cơ hội ký kết hợp đồng cho các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ, người dân tộc thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật (SWaM) làm chủ, cũng như các doanh nghiệp siêu nhỏ.

Sự cạnh tranh cho phép Khối thịnh vượng chung đạt được giá trị trong việc mua sắm IT thông qua:

• Tăng số lượng, chất lượng và tính đa dạng của các nhà cung cấp IT . Sự cạnh tranh công bằng và cởi mở khuyến khích các nhà cung cấp IT nộp hồ sơ dự thầu và/hoặc đề xuất đáp ứng nhu cầu của Khối thịnh vượng chung.
• Tạo động lực cho các nhà cung cấp thực hiện các dự án IT chú trọng vào thời gian, chất lượng và chi phí.
• Khuyến khích các nhà cung cấp đổi mới và đầu tư vào các dự án IT của Khối thịnh vượng chung.

VITA hoạt động dựa trên tiền đề rằng sự cạnh tranh công bằng và cởi mở trong mua sắm IT sẽ đạt được các mục tiêu sau cho Khối thịnh vượng chung:

• Tạo dựng lòng tin của công chúng và nhà cung cấp về tính toàn vẹn và hiệu quả về chi phí trong hoạt động mua sắm của khu vực công.
• Tối đa hóa kết quả có lợi nhất về mặt kinh tế cho người nộp thuế, đảm bảo rằng quá trình mua sắm đưa ra giải pháp tối ưu với mức giá hợp lý.
• Đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp IT mong muốn kinh doanh với Khối thịnh vượng chung đều được trao cơ hội hợp lý để thực hiện.
• Bảo vệ chống lại sự thiên vị, gian lận và thông đồng và tạo cơ hội cho các nhà cung cấp đủ điều kiện có được hoạt động kinh doanh trong Khối thịnh vượng chung.
• Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu chào hàng đều phản ánh các yêu cầu và kết quả mong muốn của Khối thịnh vượng chung và tất cả người đấu thầu và người chào hàng đều phải tuân theo các điều khoản, điều kiện và yêu cầu tương đương.