Chương 6 - Cạnh Tranh Công Bằng Và Minh Bạch Trong Mua Sắm Công Nghệ Thông Tin

Phù hợp với Đạo luật Mua sắm công của Virginia (VPPA), mọi hoạt động mua sắm công nghệ thông tin (IT) của Khối thịnh vượng chung phải dựa trên các nguyên tắc cạnh tranh công bằng và cởi mở, trung lập trong ký kết hợp đồng và sử dụng hiệu quả tiền thuế. Các quyết định mua sắm IT phải trung lập và hướng tới mục tiêu tìm kiếm hàng hóa và dịch vụ IT chất lượng cao nhất với mức giá tốt nhất, do đó đảm bảo rằng Khối thịnh vượng chung là người quản lý có trách nhiệm đối với tiền thuế của người dân. Hoạt động mua sắm IT trong Khối thịnh vượng chung phải công bằng và minh bạch để đảm bảo rằng tất cả các nhà cung cấp, bao gồm các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ, người dân tộc thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật làm chủ, có thể cạnh tranh kinh doanh trên một sân chơi bình đẳng. VITA ban hành các chính sách và tiêu chuẩn mua sắm thị trường cạnh tranh nhằm thúc đẩy giá trị IT cho Khối thịnh vượng chung thông qua việc tìm nguồn cung ứng hàng hóa và dịch vụ công nghệ từ nhiều nhà cung cấp khác nhau, đồng thời khuyến khích các nhà cung cấp đổi mới và đầu tư vào thành công công nghệ của Khối thịnh vượng chung, đồng thời giúp các công ty nhỏ hơn vượt qua rào cản cạnh tranh.

Khối thịnh vượng chung chi hơn 1 tỷ đô la cho hàng hóa và dịch vụ IT hàng năm. Giá cả cạnh tranh, cải tiến sản phẩm và cải thiện hiệu suất là một số lợi ích có được từ hoạt động mua sắm công bằng và cởi mở. Mua sắm công khai đảm bảo rằng chính quyền tiểu bang nhận được giá trị tốt nhất và tối đa hóa tiền thuế của người dân. VPPA củng cố mục tiêu cạnh tranh công bằng và cởi mở: § 2.2-4300(C) của Bộ luật Virginia nêu rõ "[để] các cơ quan công trong Khối thịnh vượng chung có được hàng hóa và dịch vụ chất lượng cao với chi phí hợp lý, rằng tất cả các thủ tục mua sắm phải được tiến hành một cách công bằng và vô tư, tránh mọi hành vi không phù hợp hoặc có vẻ không phù hợp, rằng tất cả các nhà cung cấp đủ điều kiện đều có quyền tiếp cận hoạt động kinh doanh công và không có nhà thầu nào bị loại trừ một cách tùy tiện hoặc tùy hứng, ý định của Đại hội đồng là tìm kiếm sự cạnh tranh ở mức độ khả thi tối đa, rằng các thủ tục mua sắm phải minh bạch và hiệu quả hành chính, rằng các cơ quan công riêng lẻ được hưởng sự linh hoạt rộng rãi trong việc tạo ra các chi tiết của cuộc cạnh tranh đó, rằng các quy tắc quản lý việc trao hợp đồng phải được làm rõ trước cuộc cạnh tranh, rằng các thông số kỹ thuật phản ánh nhu cầu mua sắm của cơ quan mua sắm thay vì được đưa ra để ưu tiên một nhà cung cấp cụ thể và rằng người mua và nhà cung cấp được tự do trao đổi thông tin về những gì cần mua sắm và những gì được cung cấp. Các cơ quan công có thể xem xét các khái niệm giá trị tốt nhất khi mua sắm hàng hóa và dịch vụ phi chuyên nghiệp, nhưng không phải dịch vụ xây dựng hoặc chuyên nghiệp. Tiêu chí, yếu tố và cơ sở để xem xét giá trị tốt nhất và quy trình xem xét giá trị tốt nhất sẽ được nêu trong yêu cầu đấu thầu."

VITA cam kết cạnh tranh công bằng và cởi mở thông qua việc thực hiện các chính sách, thủ tục và quy trình mua sắm IT minh bạch đối với các nhà cung cấp IT và công chúng. Tất cả các VITA IT chuyên gia mua sắm và những người được ủy quyền IT mua sắm VITA đều phải hiểu và chấp nhận trách nhiệm giải trình của mình với người nộp thuế. Tất cả các nhà cung cấp IT cần được tạo cơ hội kinh doanh với Khối thịnh vượng chung. VITA sẽ sử dụng và khuyến khích việc cạnh tranh nhiều nhất có thể để đạt được giá trị tối đa cho nguồn tiền IT của Khối thịnh vượng chung.