Chương 5 - Đạo Đức Trong Mua Sắm Công

5.1.2 Đạo đức

Tất cả các chuyên gia mua sắm của Khối thịnh vượng chung đều phải tuân theo § 2.2-4367 et seq. của Bộ luật Virginia: Đạo đức trong Hợp đồng công và Đạo luật xung đột lợi ích của Chính quyền tiểu bang và địa phương (§ 2.2-3100 et seq.), Đạo luật gian lận của Chính phủ Virginia (§ 18.2-498.1 et seq.) và Điều 2 (§ 18.2-438 et seq.) và 3 (§ 18.2-446 v.v.) của Chương 10 của Tiêu đề 18.2.

Ngoài Bộ luật Virginia, các chuyên gia mua sắm của VITA và những người hành động thay mặt cho bất kỳ cơ quan mua sắm nào được VITA ủy quyền sẽ:

• Tuân thủ Bộ quy tắc đạo đức của Viện mua sắm chính phủ quốc gia (NIGP).
• Thể hiện lý tưởng cao nhất về danh dự và liêm chính trong mọi mối quan hệ công chúng và cá nhân để xứng đáng nhận được sự tôn trọng và tạo dựng lòng tin từ các cơ quan, nhà cung cấp của Khối thịnh vượng chung cũng như công dân được phục vụ.
• Cung cấp và thúc đẩy môi trường mua sắm nơi tất cả các doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp nhỏ được DSBSD chứng nhận và doanh nghiệp nhỏ do phụ nữ thiểu số và cựu chiến binh khuyết tật (SWaM) làm chủ, hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ được chứng nhận do phụ nữ làm chủ, do người thiểu số làm chủ, do cựu chiến binh khuyết tật làm chủ hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ đều có cơ hội bình đẳng để cạnh tranh giành doanh nghiệp của Khối thịnh vượng chung.
• Tránh ý định và biểu hiện của các hành vi phi đạo đức hoặc thỏa hiệp trong các hành động, mối quan hệ và giao tiếp, đồng thời tránh biểu hiện của sự không phù hợp hoặc bất kỳ hành động nào có thể dẫn đến nhận thức về sự không phù hợp.
• Tiến hành mọi hoạt động mua sắm thay mặt cho Khối thịnh vượng chung theo luật pháp của Khối thịnh vượng chung, tuân thủ mọi luật có liên quan và luôn cảnh giác với mọi hậu quả pháp lý của các quyết định mua sắm.
• Không tham gia bất kỳ hoạt động cá nhân hoặc chuyên môn nào có thể tạo ra xung đột giữa lợi ích cá nhân và lợi ích của Khối thịnh vượng chung như được định nghĩa trong § 2.2-3106 và § 2.2-4367 et seq. của Bộ luật Virginia, tránh mọi biểu hiện của xung đột và liên tục đánh giá các lợi ích bên ngoài có khả năng xung đột với lợi ích tốt nhất của Khối thịnh vượng chung.
• Thúc đẩy mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp thông qua tính chuyên nghiệp, khả năng phản hồi, tính công bằng và khách quan trong mọi giai đoạn của chu kỳ mua sắm.
• Nâng cao trình độ và uy tín của cộng đồng mua sắm trong Khối thịnh vượng chung bằng cách tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức và hành vi nghề nghiệp.
• Đảm bảo tất cả thành viên nhóm dự án mua sắm đều biết về chính sách này và ký bất kỳ tài liệu bảo mật và xung đột lợi ích nào được yêu cầu cho hồ sơ mua sắm.

Các chuyên gia mua sắm của VITA và những người hành động thay mặt cho bất kỳ cơ quan mua sắm nào được VITA ủy quyền sẽ không:

• Tham gia vào hoạt động kinh doanh hoặc việc làm bên ngoài của bất kỳ công ty bên ngoài nào có thể xâm phạm đến trách nhiệm chính của họ với tư cách là nhân viên mua sắm của Khối thịnh vượng chung;
• Tham gia vào bất kỳ mối quan hệ hoặc hoạt động cá nhân hoặc kinh doanh nào có thể dẫn đến xung đột lợi ích hoặc có thể được coi là xung đột lợi ích một cách hợp lý;
• Tham gia kinh doanh hoặc làm việc cho một công ty là nhà cung cấp cho Khối thịnh vượng chung;
• Cho vay hoặc vay tiền từ bất kỳ nhà cung cấp nào của Khối thịnh vượng chung;
• Duy trì lợi ích đáng kể trong một công ty DOE kinh doanh với VITA;
• Cung cấp thông tin nội bộ cho người đấu thầu tiềm năng;
• Chấp nhận các chuyến đi, chỗ ở, bữa ăn hoặc quà tặng từ nhà cung cấp;
• Chấp nhận các bữa ăn, đồ uống, vé tham dự các sự kiện giải trí và/hoặc thể thao hoặc bất kỳ mặt hàng nào khác có giá trị lớn hơn giá trị danh nghĩa. (Một viên chức/nhân viên có thể chấp nhận thức ăn/đồ uống có giá trị tương đối thấp được cung cấp trong suốt cuộc họp do nhà cung cấp tài trợ.)