34.6 Nội dung của tệp quản lý hợp đồng
Tối thiểu, mỗi tệp quản lý hợp đồng phải bao gồm các mục sau, tùy theo từng hợp đồng IT cụ thể:
- Hợp đồng đã thực hiện
- Các chứng nhận, giấy phép và ủy quyền theo hợp đồng của nhà cung cấp, bao gồm chứng nhận Doanh nghiệp nhỏ (SWaM), bằng chứng ủy quyền để giao dịch kinh doanh tại Khối thịnh vượng chung và Giấy chứng nhận vận động hành lang
- Giấy chứng nhận bảo hiểm nhà cung cấp/bảo lãnh trái phiếu
- Chi tiết liên hệ của bên liên quan
- Bản ghi các hành động được sử dụng để quản lý hợp đồng
- Mô tả nhiệm vụ của người quản lý hợp đồng
- Sửa đổi/sửa đổi
- Xác minh báo cáo bắt buộc (tức là, tài liệu chuyển giao)
- Bản sao của bất kỳ phê duyệt, miễn trừ và ngoại lệ theo luật định và VITA nào liên quan đến việc mua sắm và/hoặc hợp đồng
- Bản sao giấy chấp thuận của cơ quan
- Bản sao các bản chuyển giao dữ liệu, thông tin, vật liệu và thiết bị do chính phủ hoặc nhà cung cấp cung cấp
- Bản sao của thỏa thuận bảo mật và/hoặc thỏa thuận người dùng giấy phép phần mềm
- Các khiếu nại liên quan đến hợp đồng
- Phát hành tài liệu khiếu nại
- Tranh chấp và tài liệu giải quyết (bao gồm thông báo khắc phục và thư chấm dứt)
- Yêu cầu và phản hồi FOIA
- Tuyên bố bằng văn bản cuối cùng của nhà cung cấp chứng nhận rằng họ đã tuân thủ đầy đủ Kế hoạch mua sắm nhà cung cấp và thầu phụ của hợp đồng và nếu họ chưa tuân thủ đầy đủ, phải có lời giải thích bằng văn bản về bất kỳ sự khác biệt nào giữa Kế hoạch đó và sự tham gia thực tế.
- Tài liệu thanh lý hợp đồng
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.