Chương 30 - Các Yêu Cầu Và Hợp Đồng Công Nghệ Thông Tin Có Rủi Ro Cao

30.6.2 Quy trình rà soát quản lý rủi ro hợp đồng của VITA

Bộ phận Quản lý Rủi ro Hợp đồng VITA sẽ xem xét đơn chào hàng hoặc hợp đồng IT có rủi ro cao đã nộp. Hãy nhớ rằng, CIO phải phê duyệt tất cả các hoạt động mua sắm để phát hành nếu chúng vượt quá 1 triệu đô la. Đối với hợp đồng cũng vậy. Quản lý rủi ro hợp đồng là một trong những nhóm đề xuất phê duyệt cho CIO.

Để hỗ trợ các cơ quan trong quá trình này, VITA đã thành lập nhóm Quản lý rủi ro hợp đồng, một nhóm chuyên xem xét các hợp đồng và chào hàng IT có rủi ro cao và tư vấn cho các cơ quan trước, trong và sau khi quá trình xem xét hoàn tất.

Các nhà phân tích hợp đồng rủi ro cao được đào tạo để xác định xem các điều khoản và điều kiện của các hợp đồng và chào hàng IT rủi ro cao có phù hợp hay không, có tuân thủ luật pháp và chính sách của tiểu bang Virginia hay không và các hợp đồng hoặc chào hàng rủi ro cao đó có bao gồm các số liệu đánh giá hiệu suất và điều khoản thực thi mạnh mẽ hay không.

Để xác định xem một lời chào hàng hoặc hợp đồng có rủi ro cao có tuân thủ các yêu cầu nêu trong § 2.2-4303.01(B) hay không và có thể được đề xuất lên CIO để phê duyệt hay không, VITA Contract Risk Management sẽ xem xét các tài liệu đã gửi và cung cấp phản hồi thông qua các dòng đỏ. Mọi đường kẻ đỏ cho thấy không tuân thủ § 2.2-4303.01(B) và luật và chính sách hiện hành khác của Virginia sẽ yêu cầu cơ quan của bạn phải sửa đổi.

Các cơ quan phải nộp lại tất cả các hợp đồng và chào hàng có rủi ro cao đã được trả lại với các dòng chữ đỏ để VITA Contract Risk Management có thể xem xét lại.

VITA Contract Risk Management cũng có một Chuyên gia tư vấn về hợp đồng rủi ro cao được đào tạo, người được các cơ quan chỉ định liên hệ để đào tạo về VITA cách IT sử dụng các công cụ hợp đồng của . Chuyên gia tư vấn hợp đồng rủi ro cao cũng đóng vai trò cố vấn sau khi quá trình chào hàng hoặc xem xét hợp đồng rủi ro cao đã hoàn tất, hướng dẫn cơ quan của bạn xem xét các nhận xét từ VITA Contract Risk Management.