30.6 Đánh giá của VITA Contract Risk Management
30.6.1 Nộp đơn chào hàng hoặc hợp đồng có rủi ro cao
Nếu tổng “chi phí” của việc mua sắm vượt quá $5 hoặc $10 triệu đô la và đáp ứng định nghĩa về “rủi ro cao” được nêu trong § 2.2-4303.01(A), PMD sẽ chuyển tiếp yêu cầu hoặc hợp đồng IT có rủi ro cao tới VITA Contract Risk Management để quá trình đánh giá rủi ro cao có thể bắt đầu.
Tất cả các yêu cầu thầu IT có rủi ro cao phải được VITA Contract Risk Management và OAG xem xét trước khi yêu cầu được đăng công khai và tất cả các hợp đồng có rủi ro cao phải được xem xét trước khi trao thầu. Các hợp đồng IT có rủi ro cao phải được thương lượng với Nhà cung cấp hàng đầu trước khi gửi lên SCM để xem xét. Tất cả các ranh giới đỏ do Nhà cung cấp gửi và được tất cả các bên chấp thuận phải được đưa vào tài liệu đã gửi để hỗ trợ Quản lý rủi ro hợp đồng xem xét việc đưa vào hợp đồng các điều khoản và điều kiện phù hợp cũng như việc tuân thủ luật pháp và chính sách hiện hành của tiểu bang.
Theo luật định, cả OAG và VITA Contract Risk Management đều có ba mươi (30) ngày làm việc để xem xét một lời chào hàng hoặc hợp đồng có rủi ro cao. Để tối đa hóa thời gian xem xét, cơ quan của bạn nên gửi đơn chào hàng hoặc hợp đồng có rủi ro cao cho cả VITA và OAG cùng một lúc.
Các cơ quan phải nộp Ma trận yêu cầu tối thiểu đã hoàn thành cho VITA Contract Risk Management cùng với đơn chào hàng hoặc hợp đồng có rủi ro cao của họ. Bạn có thể tìm thấy Ma trận tại trang web sau: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.