Chương 25 - Hình Thành Hợp Đồng Công Nghệ Thông Tin

25.8.15 Trái phiếu hiệu suất CNTT

Mặc dù trái phiếu thực hiện (trái phiếu bảo lãnh do công ty bảo hiểm phát hành để đảm bảo nhà cung cấp hoàn thành dự án một cách thỏa đáng) thường được sử dụng trong các hợp đồng xây dựng hoặc vận chuyển, Bộ luật Virginia (§ 2.2-4339) quy định rằng cơ quan công có thể yêu cầu trái phiếu thực hiện đối với các hợp đồng về hàng hóa hoặc dịch vụ nếu được cung cấp trong IFB hoặc RFP. Ví dụ, nhà cung cấp có thể yêu cầu phát hành trái phiếu thực hiện có lợi cho cơ quan mà nhà cung cấp đang phát triển và triển khai giải pháp IT quan trọng. Nếu nhà cung cấp không phát triển và triển khai giải pháp theo đúng yêu cầu và thông số kỹ thuật của hợp đồng, thường là do nhà cung cấp phá sản, thì công ty sẽ được đảm bảo bồi thường cho bất kỳ khoản tổn thất tiền tệ nào lên đến số tiền của trái phiếu thực hiện hợp đồng.

Trái phiếu thực hiện là hợp đồng đảm bảo rằng nhà cung cấp sẽ thực hiện các nghĩa vụ cụ thể. Nghĩa vụ này có thể bao gồm việc đáp ứng cam kết theo hợp đồng, trả nợ hoặc thực hiện một số nhiệm vụ nhất định. Theo các điều khoản của trái phiếu, một bên phải chịu trách nhiệm với bên thứ ba về hành vi hoặc việc không thực hiện của bên thứ hai. Trái phiếu thực hiện hợp đồng là bắt buộc trong một số giao dịch kinh doanh như một phương tiện để giảm hoặc chuyển giao rủi ro kinh doanh. Các cơ quan có thể yêu cầu trái phiếu thực hiện nhằm mục đích giảm trách nhiệm công đối với hành vi của người khác và tòa án yêu cầu trái phiếu để đảm bảo các trách nhiệm khác nhau của người kiện tụng, bao gồm khả năng bồi thường thiệt hại.

Một trái phiếu bảo lãnh/thực hiện thông thường sẽ xác định ba bên trong hợp đồng và nêu rõ mối quan hệ cũng như nghĩa vụ của họ. Các bên bao gồm:

• Người đứng đầu hoặc bên đã đồng ý thực hiện nghĩa vụ ban đầu là đối tượng của trái phiếu. (Còn được gọi là bên có nghĩa vụ/bên thầu/bên cung cấp.)

• Người có quyền bảo lãnh hoặc cá nhân/tổ chức/cơ quan được bảo vệ bởi trái phiếu. Thuật ngữ này được sử dụng thường xuyên nhất trong trái phiếu bảo lãnh.

• Người bảo lãnh hoặc người bảo lãnh hoặc công ty bảo hiểm phát hành trái phiếu.

Trái phiếu thực hiện ràng buộc Bên ủy quyền phải tuân thủ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng. Nếu Bên ủy quyền không thể thực hiện thành công hợp đồng, bên bảo lãnh sẽ đảm nhận trách nhiệm của Bên ủy quyền và đảm bảo rằng dự án được hoàn thành.

Trái phiếu thực hiện phải có số tiền ít nhất bằng 100% giá thầu hoặc đề xuất được chấp nhận và phải được nộp 10 ngày trước khi phát hành thông báo trao giải, trừ khi có quyết định bằng văn bản cho rằng việc gia hạn là vì lợi ích tốt nhất của cơ quan. Có thể chấp nhận séc có chứng thực hoặc tiền mặt ký quỹ thay cho trái phiếu thực hiện hợp đồng. Nếu được Tổng chưởng lý chấp thuận, nhà cung cấp có thể cung cấp trái phiếu cá nhân, trái phiếu tài sản hoặc thư tín dụng ngân hàng với giá trị thực tế theo yêu cầu của trái phiếu thực hiện hợp đồng.

Sự chấp thuận chỉ được cấp nếu hình thức bảo đảm thay thế được cung cấp có khả năng bảo vệ tương đương với trái phiếu bảo lãnh của công ty. Nếu yêu cầu về trái phiếu thực hiện hợp đồng không được nêu trong thông báo mời thầu và sau đó cơ quan xác định rằng cần có trái phiếu trước khi trao hợp đồng, nhà cung cấp được trao hợp đồng sẽ cung cấp trái phiếu thực hiện hợp đồng và cơ quan sẽ trả chi phí cho trái phiếu.

Trong các hợp đồng IT , trái phiếu thực hiện có thể được thêm vào yêu cầu bảo hiểm E/O, nhưng không bao giờ thay thế nó, vì bảo hiểm E/O là bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp chỉ bao gồm những gì thuật ngữ này ngụ ý, nhưng không phải là khoản thù lao cho tình huống phá sản của nhà cung cấp.