Chương 25 - Hình Thành Hợp Đồng Công Nghệ Thông Tin

25.4.1 Tài liệu hợp đồng

Hợp đồng IT có thể là lệnh mua hàng đơn giản (PO) và chỉ bao gồm các điều khoản eVA PO, dựa trên lời mời thầu (IFB) có một bộ điều khoản và điều kiện danh nghĩa không thể thương lượng hoặc có thể là thỏa thuận được thương lượng dựa trên quy trình yêu cầu đề xuất (RFP) phức tạp.

VITA có một thư viện chính về các định nghĩa chuẩn, điều khoản hợp đồng chuẩn và các điều khoản và điều kiện cụ thể phù hợp với các loại mua sắm IT khác nhau này -

• Dịch vụ
• Phần mềm và bảo trì COTS
• Phần cứng và bảo trì
• Giải pháp
• Dịch vụ đám mây
• Viễn thông
• Phụ lục Thỏa thuận cấp phép cho EULA

Các điều khoản này có thể được các chuyên gia tư vấn tìm nguồn cung ứng SCM lựa chọn cho các loại hình mua sắm phù hợp thông qua hệ thống quản lý hợp đồng của VITA trong quá trình chào hàng/phát triển hợp đồng.

Đối với các cơ quan khác, các hoạt động mua sắm IT "lớn" đòi hỏi phải sử dụng các yêu cầu nêu trong Yêu cầu hợp đồng tối thiểu của VITA đối với các dự án công nghệ "lớn" và các hoạt động mua sắm được ủy quyền, trong khi các cơ quan được VITA ủy quyền có thẩm quyền tiến hành hoạt động mua sắm IT được khuyến khích sử dụng các yêu cầu này. Những thông tin này có thể được tìm thấy trong Phụ lục A bằng cách nhấp vào liên kết đến trang web VITA SCM phù hợp: .

Đối với các hợp đồng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) hoặc hợp đồng dựa trên đám mây, một bộ điều khoản bắt buộc về đám mây phải được đưa vào hợp đồng. Bạn có thể biết thông tin này bằng cách liên hệ: scminfo@vita.virginia.gov.