Chương 25 - Hình Thành Hợp Đồng Công Nghệ Thông Tin

Có một số loại hợp đồng hoặc nhà cung cấp tiềm năng bị Bộ luật Virginia cấm (tham khảo § 2.2-4321.1). Các hợp đồng và/hoặc nhà cung cấp đó như sau:

• Không một cơ quan nhà nước nào được ký hợp đồng cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ với nhà cung cấp hoặc bất kỳ chi nhánh nào của nhà cung cấp nếu nhà cung cấp không thu và nộp thuế bán hàng hoặc không thu hoặc từ chối nộp bất kỳ khoản thuế nào phải nộp. Điều này sẽ không áp dụng nếu nhà cung cấp đã ký thỏa thuận thanh toán với Cục Thuế để nộp thuế và không chậm nộp theo các điều khoản của thỏa thuận hoặc đã kháng cáo việc đánh giá thuế và đơn kháng cáo đang được giải quyết. Các cơ quan có thể ký hợp đồng với những nhà cung cấp này trong trường hợp khẩn cấp hoặc nếu nhà cung cấp là nguồn cung cấp duy nhất hàng hóa và dịch vụ cần thiết. Bộ Dịch vụ Tổng hợp sẽ đăng thông báo công khai về tất cả các nguồn bị cấm trên trang web mua sắm công cộng của mình và trên các trang web thích hợp khác.

• Hợp đồng công có thể bao gồm các điều khoản sửa đổi hợp đồng trong quá trình thực hiện, nhưng không có hợp đồng giá cố định nào được tăng quá 25% giá trị hợp đồng hoặc $50,000, tùy theo số tiền nào lớn hơn.

• Bất kỳ cơ quan công quyền nào cũng có thể gia hạn thời hạn của hợp đồng dịch vụ hiện tại để hoàn thành bất kỳ công việc nào đã thực hiện nhưng chưa hoàn thành trong thời hạn ban đầu.

• Thỏa thuận giá hợp đồng: Hợp đồng công có thể được trao theo cơ sở giá cố định hoặc hoàn trả chi phí. Ngoại trừ trường hợp khẩn cấp ảnh hưởng đến sức khỏe, an toàn hoặc phúc lợi công cộng, không có hợp đồng công cộng nào được trao trên cơ sở chi phí cộng với một tỷ lệ phần trăm chi phí.

Ngoài ra, một cơ quan không được trao hợp đồng cho nhà cung cấp, bao gồm các chi nhánh và tất cả các nhà thầu phụ nếu họ bị loại trừ khỏi Hệ thống quản lý giải thưởng (SAM) của chính phủ liên bang tại https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/sam; hoặc không được đăng ký tại eVA tại thời điểm trao giải.

Mục 2.2-5514 của Bộ luật Virginia cấm các cơ quan sử dụng, dù trực tiếp hay thông qua làm việc với hoặc thay mặt cho một cơ quan công khác, bất kỳ phần cứng, phần mềm hoặc dịch vụ nào đã bị Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ cấm sử dụng trên các hệ thống liên bang.