Phụ lục F: Mẫu mốc thời gian RFP của VITA SCM (Được cung cấp làm ví dụ)
(Tên dự án)
| Sản phẩm giao | Người sở hữu | Ngày bắt đầu | Ngày hoàn thành dự kiến | Trạng thái | Bình luận |
|---|---|---|---|---|---|
| Giai đoạn xác định yêu cầu | |||||
| Tiến hành phỏng vấn khách hàng | |||||
| Bản dự thảo tuyên bố về nhu cầu/phạm vi. Có được sự đồng ý từ chủ doanh nghiệp và bản sao của bất kỳ tài liệu quản lý dự án VITA, quản trị VITA, CIO và/hoặc phê duyệt của liên bang cho hồ sơ mua sắm. | |||||
| Đưa ra quyết định dành riêng cho doanh nghiệp nhỏ và xóa bỏ các rào cản và trở ngại để khuyến khích sự tham gia | |||||
| Thư chấp thuận RFP và lý do chính đáng của SCM cho RFP, nếu có | |||||
| Liên hệ với Quản lý tài khoản khách hàng | |||||
| Phát triển mốc thời gian mua sắm | |||||
| Tập hợp đội đánh giá | |||||
| Tài liệu Yêu cầu chức năng | |||||
| Tài liệu yêu cầu kỹ thuật | |||||
| Thêm hoặc sử dụng mẫu để bao gồm tất cả các điều khoản và điều kiện chung, theo luật định, đặc biệt, cụ thể về IT (tức là Đám mây, ký quỹ, bảo hành, bảo hiểm cụ thể IT , Khả năng truy cập IT , v.v.) | |||||
| Xây dựng Tiêu chí Đánh giá - Trọng số Điểm | |||||
| Bản thảo Yêu cầu đề xuất (RFP) hoàn chỉnh | |||||
| Nhận được các đánh giá/phê duyệt cần thiết (CIO, ECOS, OAG, khác) | |||||
| Gói RFP cuối cùng hoàn chỉnh | |||||
| Giai đoạn đàm phán | |||||
| Liên hệ với người phụ trách SCM SWAM Outreach | |||||
| Phát hành RFP cho Cơ sở cung ứng | |||||
| Quảng cáo trên eVA | |||||
| Tiến hành Hội nghị tiền đề xuất | |||||
| Nộp Phụ lục khi Thích hợp | |||||
| Nhận và phân phối đề xuất | |||||
| Thúc đẩy việc đánh giá các đề xuất | |||||
| Xác định danh sách ngắn các nhà cung cấp | |||||
| Tiến hành đánh giá chuyên sâu danh sách rút gọn | |||||
| Đàm phán với các nhà cung cấp hàng đầu | |||||
| Hoàn tất đàm phán hợp đồng | |||||
| Xác nhận Nhà cung cấp tuân thủ tất cả các yêu cầu về giải thưởng theo luật định | |||||
| Giai đoạn thực hiện | |||||
| Tiến hành Đánh giá hợp đồng pháp lý, CIO, ECOS OAG và xin bất kỳ phê duyệt nào cần thiết và lưu bản sao vào hồ sơ mua sắm | |||||
| Ký và trao hợp đồng | |||||
| Đăng thông báo trúng thầu | |||||
| Tiến hành cuộc họp định hướng hợp đồng | |||||
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.