Phụ lục E: Quy trình 10-Bước để đánh giá các đề xuất
| Bước chân | Quy trình đánh giá |
|---|---|
| 1 | SPOC sẽ tiến hành đánh giá ban đầu để đảm bảo đáp ứng được các "điều kiện bắt buộc". |
| 2 | Các nhà cung cấp không đáp ứng được các yêu cầu "phải có" sẽ bị loại khỏi quá trình xem xét tiếp theo. |
| 3 | Sau đó, nhóm đánh giá (ET) sẽ xem xét các đề xuất dựa trên các yếu tố đánh giá có trong RFP. |
| 4 | "Danh sách rút gọn" sẽ được xác định sau khi xem xét kết quả đánh giá. |
| 5 | Các nhà cung cấp trong danh sách rút gọn có thể được yêu cầu trình bày hoặc trình diễn. |
| 6 | Một cuộc họp đánh giá khác có thể được tổ chức và hai hoặc nhiều nhà cung cấp có thể được chọn để đàm phán. |
| 7 | Có thể tiến hành đàm phán sơ bộ với từng nhà cung cấp được lựa chọn. Các cuộc đàm phán sơ bộ cho phép sửa đổi các đề xuất, bao gồm giá cả và các điều khoản và điều kiện có thể thương lượng. |
| 8 | Thực hiện phân tích tổng chi phí giải pháp cho các đề xuất hàng đầu. |
| 9 | Sau khi hoàn tất các bước 7 và 8 với mỗi nhà cung cấp đã chọn, ET có thể chọn nhà cung cấp mà theo ý kiến của ET là đưa ra đề xuất tốt nhất. ET không bắt buộc phải đưa ra tuyên bố giải thích lý do tại sao một đề xuất cụ thể nào đó không được coi là có lợi nhất. Nếu có ủy ban chỉ đạo điều hành trong quá trình mua lại, hãy thông báo cho ủy ban về việc lựa chọn và xin sự chấp thuận của họ để tiến hành đàm phán cuối cùng và trao hợp đồng. |
| 10 | Hoàn tất đàm phán cuối cùng. Việc tài trợ phải được xác nhận trước khi trao giải. Nhận được các đánh giá/phê duyệt cần thiết về hợp đồng cuối cùng với CIO, OAG và những người khác. Hợp đồng có thể được trao cho nhà cung cấp và thông báo trao thầu sẽ được đăng theo cách thức quy định trong các điều khoản hoặc điều kiện của RFP. |
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.