Chương 24 - Yêu Cầu Chào Hàng Và Đàm Phán Cạnh Tranh

Mục 2.2-4302.2(A)(1) và (2) của Bộ luật Virginia quy định như sau: 

“1. Phát hành Yêu cầu đề xuất bằng văn bản nêu rõ những điều khoản chung về những gì cần mua sắm, nêu rõ các yếu tố sẽ được sử dụng để đánh giá đề xuất, nêu rõ liệu hệ thống chấm điểm số có được sử dụng để đánh giá đề xuất hay không và bao gồm hoặc kết hợp bằng cách tham chiếu các điều khoản và điều kiện hợp đồng áp dụng khác, bao gồm bất kỳ năng lực, thông số kỹ thuật hoặc trình độ chuyên môn đặc biệt nào sẽ được yêu cầu. Trong trường hợp sử dụng hệ thống chấm điểm số trong quá trình đánh giá đề xuất, giá trị điểm được chỉ định cho từng tiêu chí đánh giá sẽ được đưa vào Yêu cầu đề xuất hoặc được niêm yết tại địa điểm được chỉ định để niêm yết thông báo mua sắm công khai trước ngày và giờ đến hạn nhận đề xuất. Không có Yêu cầu Đề xuất nào cho hoạt động xây dựng được ủy quyền theo chương này sẽ đặt điều kiện đủ tư cách của bên chào hàng thành công vào việc có hệ số điều chỉnh kinh nghiệm cụ thể; 

2. Thông báo công khai về Yêu cầu đề xuất ít nhất 10 ngày trước ngày ấn định để tiếp nhận đề xuất bằng cách đăng trên trang web mua sắm điện tử trung tâm của Bộ Dịch vụ Tổng hợp hoặc các trang web phù hợp khác. Các cơ quan công quyền cũng có thể công bố trên một tờ báo phát hành rộng rãi trong khu vực nơi hợp đồng được thực hiện để thông báo hợp lý tới số lượng tối đa các nhà thầu có thể dự đoán sẽ nộp đề xuất để đáp ứng yêu cầu cụ thể. Việc đăng tải trên trang web mua sắm điện tử trung tâm của Bộ Dịch vụ Tổng hợp sẽ được yêu cầu,

(i) bất kỳ cơ quan công quyền nhà nước nào, và; 

(ii) bất kỳ cơ quan công quyền địa phương nào nếu cơ quan công quyền địa phương đó chọn không công bố thông báo về Yêu cầu đề xuất trên một tờ báo phát hành rộng rãi trong khu vực mà hợp đồng sẽ được thực hiện. Các cơ quan công quyền địa phương được khuyến khích sử dụng trang web mua sắm điện tử trung tâm của Bộ Dịch vụ Tổng hợp để cung cấp cho công chúng khả năng hiển thị và truy cập tập trung vào các cơ hội mua sắm của Khối thịnh vượng chung. Ngoài ra, có thể yêu cầu đề xuất trực tiếp từ các nhà thầu tiềm năng. Bất kỳ lời kêu gọi bổ sung nào cũng phải bao gồm các doanh nghiệp được chứng nhận được chọn từ danh sách do Bộ Doanh nghiệp Nhỏ và Đa dạng Nhà cung cấp cung cấp;” 

Tham khảo VITA IT Chính sách mua sắm của SCM nhằm tăng cường cơ hội cho các doanh nghiệp nhỏ, do phụ nữ và người thiểu số làm chủ để biết thêm thông tin về việc kêu gọi sự tham gia của doanh nghiệp nhỏ và tuân thủ VITA chính sách : https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/.