Chương 24 - Yêu Cầu Chào Hàng Và Đàm Phán Cạnh Tranh

24.5.4 Hướng dẫn chuẩn bị cho các bài thuyết trình/trình diễn/tham quan thực địa

VITA đặc biệt khuyến nghị nên sử dụng các cuộc trình diễn, thuyết trình, thử nghiệm hoặc chương trình thí điểm và/hoặc các chuyến thăm thực địa trong quá trình đánh giá. Nếu chúng được đánh giá, dưới đây là các hướng dẫn hoặc chỉ dẫn có thể được đưa vào RFP nhưng không bắt buộc:

• Mô tả các chủ đề mà nhà cung cấp phải giải quyết và các yếu tố kỹ thuật và quản lý phải được đề cập trong phần trình diễn và/hoặc thuyết trình.

• Tuyên bố bao gồm tổng thời gian mà mỗi nhà cung cấp sẽ có để trình diễn và/hoặc thuyết trình.

• Mô tả những hạn chế về tương tác giữa cơ quan và nhà cung cấp trước, trong và sau buổi trình diễn, thuyết trình, thử nghiệm và/hoặc tham quan thực tế theo lịch trình.

• Tuyên bố rằng bài thuyết trình hoặc trình bày chỉ mang tính chất làm rõ.

• Mô tả và đặc điểm của địa điểm trình diễn và/hoặc thuyết trình.

• Quy định về việc sử dụng phương tiện trình bày.

• Số lượng người tham gia dự kiến.

• Mô tả về định dạng và nội dung của tài liệu trình bày và cách thức truyền đạt.

• Các yêu cầu về chương trình thử nghiệm và/hoặc thí điểm bao gồm giới hạn thời gian, vật liệu, kiểm toán, v.v.

• Yêu cầu về chuyến thăm thực địa bao gồm địa điểm, chi phí, tình trạng sẵn có, v.v.