Chương 24 - Yêu Cầu Chào Hàng Và Đàm Phán Cạnh Tranh

24.5.13 Các điều khoản bồi thường và trách nhiệm pháp lý bị hạn chế trong các dự án CNTT lớn

Nếu RFP dành cho một dự án công nghệ thông tin lớn (xem § 2.2-2006 để biết định nghĩa về "dự án công nghệ thông tin lớn"), § 2.2-2012.1 sẽ được áp dụng. Mục 2.2-2012.1 quy định rằng các điều khoản và điều kiện liên quan đến bồi thường và trách nhiệm pháp lý của nhà cung cấp phải hợp lý và không được vượt quá tổng số gấp đôi giá trị hợp đồng trong bất kỳ hợp đồng nào cho một dự án công nghệ thông tin lớn.

"§ 2.2-2012.1. Mua sắm dự án công nghệ thông tin lớn: Điều khoản và điều kiện

1. Trong mục đích của phần này, "nhà cung cấp" có nghĩa là bên chào hàng mà Khối thịnh vượng chung đã ký hợp đồng cho một dự án công nghệ thông tin lớn.

2. Ngoại trừ quy định tại tiểu mục C, trong bất kỳ hợp đồng nào cho dự án công nghệ thông tin lớn, các điều khoản và điều kiện liên quan đến nghĩa vụ bồi thường và trách nhiệm pháp lý của nhà cung cấp phải hợp lý và không được vượt quá tổng cộng gấp đôi giá trị hợp đồng. Sẽ không có giới hạn nào đối với trách nhiệm pháp lý của nhà cung cấp đối với (i) hành vi cố ý hoặc cố tình sai trái, gian lận hoặc liều lĩnh của nhà cung cấp hoặc bất kỳ nhân viên nào của nhà cung cấp hoặc (ii) khiếu nại về thương tích cơ thể, bao gồm tử vong và thiệt hại đối với tài sản bất động hoặc tài sản cá nhân hữu hình do sự sơ suất của nhà cung cấp hoặc bất kỳ nhân viên nào của nhà cung cấp.

3. Nếu CIO tin rằng một dự án công nghệ thông tin lớn gây ra rủi ro đặc biệt cho Khối thịnh vượng chung, CIO sẽ tiến hành đánh giá rủi ro trước khi ban hành Yêu cầu đề xuất. Đánh giá rủi ro đó sẽ bao gồm việc xem xét bản chất, quá trình xử lý và sử dụng thông tin nhạy cảm hoặc thông tin nhận dạng cá nhân. Nếu đánh giá rủi ro kết luận rằng dự án gây ra rủi ro đặc biệt cho Khối thịnh vượng chung và mức giới hạn trách nhiệm quy định tại tiểu mục B không đủ để bảo vệ lợi ích của Khối thịnh vượng chung, CIO có thể đề xuất và yêu cầu Bộ trưởng Hành chính chấp thuận tăng mức giới hạn trách nhiệm.

   CIO sẽ đưa ra khuyến nghị bằng văn bản nêu rõ lý do tại sao những hạn chế trong tiểu mục B không đủ để bảo vệ lợi ích của Khối thịnh vượng chung. Khuyến nghị sẽ mô tả những rủi ro đối với Khối thịnh vượng chung và cách thức những rủi ro đó không được giảm thiểu đầy đủ theo các điều khoản và điều kiện dự kiến liên quan đến Yêu cầu đề xuất. CIO sẽ đề xuất mức giới hạn trách nhiệm pháp lý tối đa hợp lý, gấp bội giá trị hợp đồng, với các ngoại lệ tương tự đối với mức giới hạn được quy định tại tiểu mục B.

   Bộ trưởng Hành chính sẽ xem xét và có thể chấp thuận bất kỳ mức giới hạn trách nhiệm pháp lý thay thế tối đa nào được đề xuất để đưa vào bất kỳ Yêu cầu đề xuất nào được ban hành cho dự án. CIO sẽ công bố hàng năm danh sách tất cả các phê duyệt được cấp theo tiểu mục này liên quan đến bất kỳ Yêu cầu đề xuất nào được ban hành trong khoảng thời gian 12tháng trước đó.

4. Bất chấp các quy định của phần này, Khối thịnh vượng chung có thể đồng ý với mức giới hạn thấp hơn cho bất kỳ hợp đồng nào tuân theo điều khoản B hoặc C."