24.3 Hoạt động trước RFP
24.3.3 Phát triển thời gian biểu RFP
Bảng thời gian RFP là kế hoạch dự án để hoàn thành giai đoạn tìm nguồn cung ứng của dự án. Dòng thời gian này thường là một phần nhỏ của một sáng kiến dự án lớn hơn. SPOC sẽ làm việc với các doanh nghiệp vừa và nhỏ của dự án để chính thức thiết lập ngày hoàn thành PPT. Điều này sẽ xem xét đến thời gian và tính khả dụng của các nguồn lực cần thiết để:
- Phát triển, xem xét và hoàn thiện gói RFP và ma trận đánh giá
- Phát hành RFP
- Đánh giá các phản hồi
- Kiểm tra sản phẩm và/hoặc tiến hành thăm quan thực tế
- Thương lượng
- Thực hiện đánh giá ECOS nếu có thể
- Nhận được sự chấp thuận hợp đồng cuối cùng từ Văn phòng Tổng chưởng lý (OAG), nếu có
- Xem xét và xin phê duyệt cuối cùng của CIO để trao giải, nếu có thể
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ cùng các nguồn lực khác trong nhóm sẽ cung cấp thông tin đầu vào cho mốc thời gian của quy trình tìm nguồn cung ứng đáp ứng được kỳ vọng của chủ doanh nghiệp. Bảng thời gian này đóng vai trò là Biểu thời gian dự án mua sắm đã hoàn thành có sẵn để phân phối nội bộ cho PPT. Toàn bộ tài liệu dự án cần được cập nhật để phản ánh thời gian biểu này. Cần xác minh và lên lịch trình phù hợp cho sự sẵn có của chủ doanh nghiệp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, SPOC và các nguồn lực khác. Điều quan trọng là phải quản lý yếu tố rủi ro về tài nguyên bằng cách xác định tất cả các thành viên trong nhóm và ghi lại vai trò cũng như trách nhiệm của họ trước khi tiến hành các bước tiếp theo. Xem Phụ lục F, Mẫu mốc thời gian RFP của VITA SCM (được cung cấp làm ví dụ).
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.