24.14 Đánh giá và chấm điểm đề xuất
24.14.5 Tiến hành đánh giá chuyên sâu
Trong các đợt mua sắm phức tạp, SPOC có thể lên lịch và tiến hành thảo luận tìm hiểu thực tế với từng nhà cung cấp trong danh sách rút gọn để làm rõ các đề nghị của họ trước khi xây dựng chiến lược đàm phán. SPOC cũng chịu trách nhiệm điều phối và ghi chép lại việc hoàn thành phân tích chi phí và trình bày, trình diễn, thăm quan thực địa và/hoặc kết quả thử nghiệm (nếu có) trước khi xây dựng chiến lược đàm phán. Tài liệu này phải bao gồm sự hiểu biết đầy đủ về các ưu đãi, bao gồm tất cả các phân đoạn của quá trình đánh giá. Mọi tài liệu liên quan đến việc đánh giá phải được lưu giữ trong hồ sơ mua sắm.
Điểm quan trọng cần nhớ ở giai đoạn này trong quá trình tìm nguồn cung ứng là giá trị của việc phối hợp kết quả đánh giá, kết quả trình bày/trình diễn/thử nghiệm/tham quan thực địa và phân tích tổng chi phí giải pháp liên quan đến ngân sách của dự án. Mọi kết quả phải được giữ bí mật trong ET. Vì lợi ích tốt nhất của Khối thịnh vượng chung nên tránh mọi cuộc thảo luận bên lề và hoạt động giao lưu với các nhà cung cấp cạnh tranh.
Mọi trao đổi với nhà cung cấp trong quá trình đánh giá phải thông qua SPOC.
Tìm kiếm trên tài liệu hướng dẫn bằng từ khóa hoặc thuật ngữ thông dụng.