Chương 24 - Yêu Cầu Chào Hàng Và Đàm Phán Cạnh Tranh

24.14.0 Đánh giá và chấm điểm đề xuất

Tiêu chí đánh giá sẽ không được thay đổi sau khi mở đề xuất, ngoại trừ những thay đổi nhỏ và chỉ khi những thay đổi đó được biện minh và có bằng chứng để đảm bảo rằng những thay đổi đó sẽ không mang lại lợi ích hoặc bất lợi đáng kể cho bất kỳ nhà cung cấp nào.

Trong giai đoạn đánh giá, nhà cung cấp không được bắt đầu bất kỳ giao tiếp nào với các thành viên SPOC, PPT và/hoặc ET. SPOC CHỈ có thể bắt đầu thảo luận với các nhà cung cấp để đánh giá thêm khả năng phản hồi của họ.

Người đánh giá có thể yêu cầu các nhà cung cấp trình bày hoặc thảo luận để làm rõ nội dung trong đề xuất, nhằm giúp xác định nhà cung cấp nào đủ điều kiện và phù hợp nhất. Sau đó, các đề xuất sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí nêu trong RFP, sử dụng phương pháp đánh giá đã nêu trước đó trong RFP. Chỉ những đề xuất đáp ứng các yêu cầu bắt buộc ("M") mới được đánh giá. Giá cả được xem xét nhưng không phải là yếu tố quyết định duy nhất. Sau đó, hai hoặc nhiều nhà cung cấp được xác định là đủ điều kiện và phù hợp nhất sẽ được chọn để đàm phán. Một đề xuất có thể bị loại và không được đánh giá nếu đề xuất đó rõ ràng không nằm trong các thông số kỹ thuật hoặc kế hoạch được mô tả và yêu cầu trong RFP.

Trong giai đoạn đánh giá, có thể xác định rằng chỉ có một nhà cung cấp đủ điều kiện hoặc một nhà cung cấp rõ ràng có trình độ cao hơn những nhà cung cấp khác đang được xem xét. Phải lập và lưu giữ quyết định bằng văn bản trong hồ sơ mua sắm để ghi lại các sự kiện có ý nghĩa và thuyết phục hỗ trợ cho quyết định chỉ chọn một nhà cung cấp và đàm phán với nhà cung cấp đó.

Trong mọi trường hợp, Đánh giá ECOS/An ninh của Nhà cung cấp sẽ không được đánh giá. Đánh giá không được phân phối cho toàn bộ Nhóm đánh giá mà chỉ phân phối cho SPOC, chủ doanh nghiệp và ISO. Đánh giá được thực hiện cho các Nhà cung cấp lọt vào vòng chung kết và sẽ nhận được sự chấp thuận hoặc không chấp thuận của VITA.